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Diez nuevas formas de que todos consigan mejores resultados en el área de trabajo moderna

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Ya pasó más de un año desde que presentamos Microsoft 365, la solución completa, inteligente y segura que permite a los empleados impulsar el crecimiento futuro de sus organizaciones. Los clientes buscan transformar y ofrecer asistencia a un personal que es más diverso y móvil que nunca, y confían en los últimos avances en tecnología para hacerlo. Clientes como Goodyear, Eli Lilly y Fruit of the Loom usan Microsoft 365 para proporcionar herramientas a sus empleados.

Microsoft 365 está creciendo rápidamente gracias a la fuerza de más de 135 millones de usuarios comerciales mensuales de Office 365. Windows 10 tiene aproximadamente 200 millones de dispositivos comerciales en uso, y hay una base de instalaciones superior a 82 millones para Enterprise Mobility + Security (EMS). Hoy, en la conferencia de Microsoft Ignite en Orlando, Florida, presentamos nuevas capacidades en Microsoft 365 que hacen posible que todos trabajen mejor que nunca.

1. Microsoft Teams es la aplicación comercial que más rápido está creciendo en toda la historia de Microsoft

Después de menos de dos años en el mercado, más de 329,000 organizaciones de todo el mundo usan Microsoft Teams, incluidas 87 empresas de la lista Fortune 100. De hecho, 54 clientes ahora tienen más de 10,000 usuarios activos de Teams, y Accenture acaba de superar los 100,000 usuarios activos en Teams. El crecimiento adicional es fruto de la versión gratuita de Teams anunciada recientemente.

Continuamos agregando nuevas funcionalidades eficaces para fomentar el trabajo en equipo y la colaboración. Actualmente, las nuevas características de reunión con inteligencia artificial (IA) están disponibles de forma general, como el desenfoque de fondo y la grabación de reuniones. El desenfoque de fondo usa la detección facial para difuminar el fondo durante las reuniones de video, y la grabación de reuniones te permite reproducir el contenido de la reunión grabada en cualquier momento con subtítulos y con una transcripción con códigos de tiempo que permite búsquedas.

La disponibilidad general de las nuevas funciones de eventos en vivo comenzará a implementarse en todo el mundo en Microsoft 365 durante este año. Estas herramientas nuevas permiten que los clientes creen y emitan eventos en vivo y a petición en Teams, Yammer y Microsoft Stream para informar e involucrar a clientes y empleados, dondequiera que estén. A partir de octubre, los empleados pueden ver videos desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Stream para iOS y Android, la cual admite la visualización sin conexión. Además, estamos trabajando con nuestro ecosistema de partners de dispositivos para ofrecer nuevos dispositivos optimizados para reuniones y llamadas de Teams, incluido el nuevo Surface Hub 2. Surface Hub 2 es perfecto para trabajar en equipo de forma dinámica y cuenta con un diseño ligero, elegante e inteligente que hace que sea fácil de transportar y adecuado en cualquier área de trabajo. La primera fase de Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, comenzará a enviarse durante el segundo trimestre de 2019.

Imagen animada de un hombre difuminando su fondo en Teams.

Difumina tu fondo durante las reuniones.

2. Amplía la eficacia de Teams para mejorar la productividad de los trabajadores en todos los roles y en todos los sectores

A modo de ejemplo de cómo Teams permite flujos de trabajo seguros para sectores regulados, ofrecemos una nueva solución de coordinación de atención sanitaria, ahora disponible como versión preliminar privada, que brinda a los equipos de atención médica un centro seguro para coordinar la atención sanitaria de múltiples pacientes. Proporciona integración con los sistemas de historia clínica electrónica (HCE) y permite que los proveedores de atención sanitaria se pongan en contacto para hablar de la atención a pacientes en tiempo real desde la plataforma segura de Teams. También vamos a publicar dos nuevas características de mensajería segura que son de especial importancia en entornos de asistencia médica: anotación de imágenes, ahora disponible de forma general, y notificaciones de prioridad, que se implementarán a finales de este año para todos los clientes comerciales de Teams. Estas características cumplen la norma HIPAA y permiten que los médicos, las enfermeras y otros profesionales clínicos se comuniquen acerca de los pacientes, al tiempo que evitan los riesgos de privacidad que surgen cuando los profesionales de la salud usan aplicaciones de chat para consumidores.

Imagen de un dispositivo móvil creando un evento en Microsoft Teams.

Intercambia turnos, solicita días libres y ve quién más está trabajando fácilmente.

3. Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft

Búsqueda de Microsoft, una nueva funcionalidad de búsqueda integrada, hace que te sea más fácil encontrar lo que necesitas sin parar tu flujo de trabajo. Estamos colocando el cuadro de búsqueda en un lugar coherente y destacado en las aplicaciones de Edge, Bing, Windows y Office para que la búsqueda esté siempre a un clic de distancia. También estamos mejorando el cuadro de búsqueda no solo para que puedas encontrar rápidamente contactos y contenido relacionado, sino para que, además, puedas obtener acceso a comandos para aplicaciones y navegar a otro contenido donde sea que necesites trabajar, incluso antes de comenzar a escribir en el cuadro de búsqueda. Sabemos que trabajas en un ecosistema de información, por lo que estamos ampliando Búsqueda de Microsoft para que se conecte a todos los datos de tu organización, tanto dentro como fuera de Microsoft 365. Microsoft Graph personaliza todas tus experiencias, ya que aprende de tus patrones de trabajo cotidianos y actúa como un cerebro para tu organización. Estamos reuniendo la eficacia de Microsoft Graph y la tecnología de IA de Bing para ofrecer experiencias futuras más relevantes para tu trabajo. Esto incluirá responder automáticamente a preguntas, como “¿Puedo llevar a mi esposa y a mis hijos a un viaje de trabajo?”, mediante el uso de la comprensión de lectura automática que toma información del mundo y la combina con la comprensión de los documentos de tu organización. Obtén una versión preliminar de la funcionalidad Búsqueda de Microsoft a medida que se implementa en Office.com, Bing.com y en la aplicación móvil de SharePoint hoy, con muchas más experiencias próximamente en Microsoft Edge, Windows y Office.

Una imagen que muestra Búsqueda de Microsoft en Office.com.

Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft.

4. Crea contenido que destaque con Microsoft 365

Tres nuevas características de Microsoft 365 usan el poder de la inteligencia artificial para ayudarte a crear contenido que destaque. Ideas es una nueva característica que te ayuda durante la creación de un documento y hace sugerencias inteligentes. En PowerPoint, Ideas recomienda diseños e imágenes. En Excel, Ideas reconoce tendencias, sugiere gráficos e identifica valores atípicos en tus datos. Ideas está disponible de forma general en Excel a partir de hoy, y comenzará a implementarse como versión preliminar en el resto de aplicaciones, comenzando con PowerPoint Online. Además, los nuevos tipos de datos en Excel convierten las referencias en cotizaciones y la información geográfica en entidades que se pueden usar para crear hojas de cálculo útiles e interactivas. Los tipos de datos Cotizaciones e Información geográfica están disponibles de forma general a partir de hoy, y permiten obtener fácilmente información actualizada de los precios de las cotizaciones, la empresa, la población, el área y mucho más. Por último, las nuevas funcionalidades de reconocimiento de imágenes en Excel toman una imagen de una tabla de datos impresa o dibujada a mano y la convierten en una hoja de cálculo de Excel, lo que permite que introducir datos sea tan fácil como hacer una foto.

Imagen animada que muestra un equipo portátil abierto en el que se está usando Ideas en PowerPoint.

En PowerPoint, Ideas te recomienda diseños e imágenes para tu presentación.

5. A Office le encanta Mac

Office proporciona herramientas para que todos sean más productivos en cualquier dispositivo. Y a Office le encanta Mac. Estamos comprometidos con Mac como extremo de primera clase y realizamos importantes inversiones en la plataforma durante el año pasado, como mover las versiones de Mac y Windows de las aplicaciones a una base de un solo código y publicar nuevas características para Mac cada mes. También adaptamos nuevas experiencias para Mac, como la nueva integración de Touch Bar.

Hoy anunciamos Archivos a petición de OneDrive para Mac, una forma de tener acceso a todos tus archivos personales y de trabajo desde la nube en Finder sin usar espacio de almacenamiento y con la posibilidad de descargarlos solo cuando los necesites. Archivos a petición proporciona a Mac una conexión inteligente a la nube y es solo un ejemplo más del poder de Office en la plataforma Mac. Obtén una versión preliminar antes de que se implemente para todos los usuarios de Mac.

Una imagen que muestra Archivos a petición de OneDrive en un equipo Mac abierto.

Archivos a petición de OneDrive para Mac muestra todos tus archivos de OneDrive en Finder, pero solo los descarga cuando los necesitas.

6. Colabora con toda tu red con LinkedIn en las aplicaciones web de Outlook y Office

Anunciamos dos nuevas formas de usar el poder de la red de LinkedIn en tu flujo de trabajo diario. Próximamente, cuando conectes tu cuenta de LinkedIn a Office 365, podrás trabajar en coautoría en documentos con personas de tu red de LinkedIn en Word, Excel y PowerPoint, y podrás enviarles correos electrónicos directamente desde Outlook. Combinamos tu directorio corporativo y tu red de LinkedIn, para que siempre tengas cerca a los contactos que pueden ayudarte a tener éxito, dentro o fuera de tu organización. También verás información destacada de LinkedIn sobre las personas en tus invitaciones a reuniones, la cual te proporcionará datos de los asistentes para que puedas prepararte para reuniones importantes de forma rápida y sencilla. Estas características te ayudan a centrarte en lo importante, ya que te proporcionan información y contactos directamente en tu flujo de trabajo, y estarán disponibles próximamente en una implementación escalonada.

7. Proporciona un escritorio moderno con Azure

Para muchas empresas, las necesidades específicas de su negocio exigen una experiencia de escritorio virtualizada. Hoy presentamos Windows Virtual Desktop, el único servicio basado en la nube que ofrece una experiencia multiusuario de Windows 10, la cual está optimizada para Office 365 ProPlus e incluye actualizaciones de seguridad extendida de Windows 7 de forma gratuita. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar Windows y Office en Azure en cuestión de minutos con seguridad y cumplimiento integrados. Regístrate para recibir una notificación cuando esté disponible la versión preliminar.

8. Administra tu entorno con el Centro de administración de Microsoft 365

Tras la reciente publicación del nuevo Centro de administración de Microsoft 365, anunciamos nuevas características para ayudarte a supervisar y administrar aplicaciones, servicios, datos, dispositivos y usuarios en todas tus suscripciones a Microsoft 365, incluidos Office 365, Windows 10 y EMS. El Centro de administración de Microsoft 365 cuenta con varias funcionalidades nuevas para ayudarte a administrar mejor tu entorno, como recomendaciones basadas en información, una interfaz de usuario más unificada y vistas personalizadas para cada uno de tus administradores. La versión preliminar pública de estas características se está implementando ahora para los administradores de liberación dirigida y próximamente se implementará para todos los administradores. Para empezar a usarla, visita admin.microsoft.com.

Una imagen que muestra el Centro de administración de Microsoft 365 en un portátil abierto.

Administra tu entorno de forma más fácil con el Centro de administración de Microsoft 365.

9. Alcanza el cumplimiento moderno fácilmente para el Reglamento general de protección de datos (RGPD) y más

En el mundo de los reglamentos complejos y las normas de privacidad cambiantes, los clientes nos dicen constantemente que necesitan las funcionalidades inteligentes e integradas de Microsoft 365 para alcanzar el cumplimiento en sus organizaciones de forma proactiva. Ampliamos el Administrador de cumplimiento para que ahora incluya 12 evaluaciones en diferentes sectores. La experiencia de etiquetado unificado también está disponible ahora en el Centro de seguridad y cumplimiento como un destino único donde puedes crear, configurar y aplicar directivas automáticamente para garantizar la protección y el gobierno de datos confidenciales.

Una imagen que muestra el Administrador de cumplimiento en una tableta.

El Administrador de cumplimiento ahora incluye 12 evaluaciones en diferentes sectores.

10. Seguridad avanzada para profesionales de TI

El trabajo que hacemos en seguridad en Microsoft nos ofrece una perspectiva más amplia de las dificultades y una capacidad de ayuda única. Nos centramos en tres áreas: ejecutar operaciones de seguridad adecuadas para ti, desarrollar tecnología de categoría empresarial e impulsar asociaciones para un mundo heterogéneo. Hoy anunciamos varias funcionalidades nuevas de categoría empresarial que aprovechan la nube inteligente de Microsoft y el aprendizaje operativo para ayudar a las organizaciones a proteger a sus empleados, sus dispositivos y sus datos.

La nueva compatibilidad con el inicio de sesión sin contraseña a través de la aplicación Microsoft Authenticator ya está disponible para las miles de aplicaciones conectadas con Azure Active Directory que las empresas usan cada día. Casi todas las pérdidas de datos comienzan con contraseñas en peligro. Hoy ponemos fin a la era de las contraseñas. Microsoft es la empresa que más contraseñas permite eliminar.

Microsoft Secure Score es la única tarjeta de informe dinámico de categoría empresarial de ciberseguridad. Al usarlo, las organizaciones obtienen evaluaciones y recomendaciones que, normalmente, reducen 30 veces la posibilidad de sufrir vulneraciones. Te ayuda a tomar medidas como proteger las cuentas de los administradores y los usuarios con la autenticación multifactor (MFA), y desactivar las reglas de reenvío de correo electrónico del lado cliente. A partir de hoy, ampliamos Secure Score para todo Microsoft 365. También presentamos Secure Score para tus cargas de trabajo en la nube híbrida en Azure Security Center, para que tengas una visibilidad total del estado.

Por último, anunciamos Microsoft Threat Protection, una experiencia integrada para la detección, investigación y corrección en puntos de conexión, correos electrónicos, documentos, identidades e infraestructuras en la consola de administración de Microsoft 365. Esto ahorrará a los analistas miles de horas de trabajo, ya que automatiza las tareas de seguridad más cotidianas.

Una imagen que muestra Microsoft Secure Score en el portal de Seguridad de Microsoft 365, en una tableta.

 

Microsoft Secure Score se amplía para todo Microsoft 365.

Estamos deseando proporcionarte estas nuevas formas de conseguir mejores resultados, desde desarrollar la creatividad hasta impulsar la seguridad. Puedes obtener más información sobre nuestros anuncios, ver todas nuestras sesiones de Microsoft Ignite en vivo o a petición, y ponerte en contacto con expertos en Microsoft Tech Community.


Ten en cuenta que el contenido incluido en estas publicaciones de blog describe características y funcionalidades que pueden variar según el mercado. Para conocer todos los detalles de las ofertas de un producto específico en tu mercado, visita Microsoft 365, Office 365, Windows 10 o Enterprise Mobility + Security.
Es posible que el contenido vinculado en esas publicaciones no esté disponible en tu idioma.
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Ventajas y desventajas de la informática en la nube para las pequeñas empresas

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Como hemos visto, usar la informática en la nube tiene muchas ventajas para las empresas pequeñas. Permite hacer más con menos, al obtener acceso a aplicaciones empresariales críticas sin la necesidad de pagar mantenimiento o actualizaciones constantes. Además, permite que existan servicios como Facebook, LinkedIn y Twitter, que le ofrecen formas exclusivas de llegar a clientes y posibles empleados.

Nada de esto realmente responde a la pregunta fundamental: ¿es la informática en la nube segura para las pequeñas empresas? La respuesta, como siempre, no es tan clara como un sí o un no. Analicemos las ventajas y las desventajas, y algunas formas de mantener sus datos más seguros en la nube.

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Ventajas y desventajas de la informática en la nube respecto de la seguridad

Ventajas:

  • Es probable que los estándares de seguridad de datos sean más altos en el entorno de su proveedor que en su empresa, especialmente si el proveedor de la nube cuenta con las normas ISO y otros estándares clave de la industria.
  • Posiblemente, su proveedor de la nube tenga mejores recursos físicos y financieros que usted, para contrarrestar las amenazas a la seguridad de los datos a las que se enfrenta su infraestructura.
  • Sus datos aún estarán disponibles, incluso si pierde una laptop.

Desventajas:

  • Sus datos estarán almacenados fuera de la red empresarial, y posiblemente en el exterior, lo que puede infringir las leyes y las normas de protección de datos. Si su conexión a Internet es inestable, puede tener problemas para obtener acceso a sus servicios.
  • Los sitios como Facebook y Twitter son muy propensos a los ataques. Una cuenta corporativa pirateada puede hacer más daño que bien desde el punto de vista de la reputación, mientras que el uso descuidado de los sitios por parte de un empleado puede ofrecer a los delincuentes una puerta de acceso a la red y una oportunidad para explotar la información de los clientes.
  • Los respaldos de datos automáticos y los altos niveles de seguridad no están garantizados: debe implementarse la diligencia debida.

Cómo estar más seguro en la nube

  • Asegúrese de verificar dónde su proveedor almacena sus datos y cuáles son sus medidas de seguridad vigentes.
  • Considere contar con un servicio de sincronización en línea y de respaldo seguro basado en la nube para todos los datos que actualmente residen en sus instalaciones. La pérdida de dispositivos puede ser un dolor de cabeza, pero en última instancia estos se pueden reemplazar; la información de sus cliente no.
  • Invierta en un software de seguridad que optimice el uso de una red de protección contra amenazas basada en la nube, lo que evita las amenazas de malware de correo electrónico y originadas en Internet antes de que lleguen a su computadora, su laptop, su dispositivo móvil o su red, y permite disfrutar de los beneficios de la informática en la nube y minimizar los riesgos al mismo tiempo.
  • Para los dispositivos móviles, esta combinación de software cliente local con protección en la nube significa que la mayor parte de la carga de trabajo se puede abordar dentro de la red, lo que deja liberada la potencia de procesamiento del teléfono para otras tareas.
  • Cifre los datos siempre que sea posible para minimizar los riesgos asociados con la pérdida de datos.
  • En los sitios de redes sociales, cerciórese de proteger su cuenta con una contraseña segura y de tener diferentes contraseñas para cada cuenta. Asegúrese también de que el personal esté capacitado en navegación segura. Para una persona sin experiencia en el tema, puede ser difícil mantener la seguridad de la TI como prioridad. Una opción sería subcontratar a un revendedor de valor agregado (VAR) o a un proveedor de servicios administrados que actúe como el verdadero Departamento de TI de su empresa para administrar todo esto. De esta forma, este socio puede usar los servicios en la nube para encargarse de toda su seguridad.

La informática en la nube, según lo visto, puede ser un maravilloso habilitador de negocios. Sin embargo, corre por su cuenta como propietario de una pequeña empresa determinar si es la solución adecuada para su entorno actual. No obstante, si los riesgos limitados pueden administrarse correctamente, promete formas más económicas, más rápidas y más eficientes de trabajar que podrían ayudar a su empresa a lograr un desempeño estelar.

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Llega a México una aplicación para la digitalización de flujos de trabajo basado en chat

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Microsoft Kaizala te permite de manera fácil agilizar flujos de trabajo con sondeos, encuestas, tareas, votaciones; así como envío de fotografías y ubicación en tiempo real.

Ciudad de México, 27 de septiembre de 2018 – Todas las organizaciones, grandes y pequeñas, tienen la necesidad de adoptar prácticas o procesos digitales en sus flujos de trabajo para mejorar el rendimiento de sus empleados. En vista de esta necesidad tan crucial, Microsoft lanza en México la aplicación Microsoft Kaizala. Esta nueva aplicación facilita de forma segura el trabajo en equipo, tanto de empleados internos como de externos: proveedores, socios y clientes.

En el corazón de Microsoft Kaizala se destaca la integración con los servicios de Office 365, Azure, y terceros en el diseño digital de flujos de información e inteligencia artificial.  El objetivo es que las personas utilicen esta aplicación basada en chat para el trabajo debido a la seguridad que ofrece, así como para la optimización específica para manejar temas laborales.

Microsoft Kaizala cuenta con una interfaz de chat intuitiva y promueve la comunicación entre los participantes a través de acciones sencillas, de forma simple y organizada como:

  • Cuestionarios
  • Sondeos
  • Asignación de tareas
  • Votaciones rápidas
  • Solicitudes de geolocalización
  • Convocatorias de reunión

Microsoft Kaizala permite a los administradores elegir quien puede ver y responder estas acciones y mensajes de modo que cuando se manda algún comunicado, la cantidad de respuestas no satura a los usuarios que no están involucrados en ese proyecto.

Además de posibilitar la comunicación, Microsoft Kaizala hace viable la gestión laboral de grandes grupos, todo integrado con Office 365, el conjunto de herramientas de productividad de Microsoft. “El ADN de Kaizala es brindar la conexión fácil y rápida entre los miembros de una organización, así como con sus socios, para agilizar la comunicación de la información”, explicó José Ramón Diaz, Director de Kaizala para Latinoamérica.

La herramienta posibilita el intercambio de documentos, así como la realización de acciones internas para búsquedas y anuncios, gestión del trabajo y soporte. Además, se pueden aplicar reglas para estructurar aún más la comunicación en los grupos. Esto permite un intercambio de información más fluido, ya que ahora las personas se pueden ahorrar mucho tiempo sin tener que leer mensajes que no están destinados para ellos.

Esta aplicación es especialmente segura cuando se trata de proteger datos confidenciales. Cuando un empleado deja la empresa, el administrador puede eliminarlo de manera fácil y rápida de todos los grupos que están involucrados con la compañía para proteger la fuga de información confidencial.

Para el uso de Microsoft Kaizala el usuario puede conectarse al utilizar su número de teléfono móvil.

Microsoft apoya la transformación digital, por esa razón Microsoft Kaizala fue creada para ocupar poco espacio en la memoria del dispositivo, así como para funcionar en redes 2G.

La aplicación está disponible para iOS y Android. Para más información visita este enlace.

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Los Equipos de trabajo

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equipos

Si bien en muchos casos los emprendedores trabajan solos, entre socios o con un pequeño grupo de colaboradores, el concepto de equipo de trabajo está casi siempre presente en cualquier empresa. Con el crecimiento del negocio muy probablemente se incorpore personal, y eso llevará a una gestión de los recursos humanos que tendrá que considerar otras variables, en función de la eficacia y la configuración de un buen entorno laboral.

Tal como señalamos en el artículo sobre la Estructura de la Empresa -en la sección de Business Plan-, en las organizaciones puede haber equipos ‘verticales’, ‘transversales’ o constituidos en torno a proyectos específicos. Un ejemplo de equipo vertical podría ser uno de Investigación o uno de Producción; éstos se dedican esencialmente a una tarea que hace a la misión de la empresa y no les brindan servicios a otras áreas. En cambio, transversales como Administración o Comunicaciones sí se ocupan de interactuar con todos los sectores de la organización para satisfacer necesidades específicas que pudieran tener. Cuando los grupos son por proyectos, suelen incluir diferentes perfiles para cubrir todos los aspectos de su funcionamiento; de esta forma habrá quienes se ocupen de diseñar, producir, comunicar e incluso de atender las tareas administrativas.

Imagen articulo Descriptivo

En el armado de los equipos -y más allá de las características propias de cada empresa y cada grupo de personas- entran en juego los perfiles de cada integrante y cómo se los desea articular. Puede haber algunos que sean muy enérgicos y proactivos, y otros más calmados; unos más creativos y otros más pragmáticos. Según cuál sea la función del equipo se determinará cómo complementar esas diferentes personalidades.

La definición clara de los roles y responsabilidades evitará superposición de tareas y que haya asuntos que queden relegados u olvidados; esta asignación podrá ser una decisión ejecutiva de la dirección del área o de la empresa, que determinará quién hará qué cosas, o bien puede ser un acuerdo interno entre los integrantes del equipo. En éste último caso, será necesaria una evaluación del management para confirmar si la distribución de funciones es eficaz. 

La comunicación interna dentro de cada grupo es fundamental; desde su conformación hay que sentar las bases y acordar mecanismos de intercambio de información ágiles. En ocasiones será necesario que todos estén al tanto de todo, y en otras será suficiente con mantener compartidas las cuestiones relevantes al conjunto. La falta de información seguramente sea más perjudicial que el exceso, pero también hay que tener en cuenta que hay que encontrar un equilibrio entre las conversaciones y el cumplimiento de las tareas.

En el día a día pueden producir roces, es lo más normal en cualquier grupo humano. Malentendidos, comentarios o respuestas en un tono poco cordial, ‘días malos’, pueden generar conflictos. Lo ideal es que, pasado el momento más delicado, lo sucedido se pueda hablar entre las personas involucradas, para aclarar todo y resolver la cuestión. De no ser así, puede haber una instancia entre pares que colaboren con un acercamiento, y de no ser suficiente, será necesaria la intervención del Jefe o Gerente del área. A ninguna organización la ayuda que perduren problemas irresueltos, por lo que es un asunto delicado que se debe abordar tempranamente para que haya un buen clima laboral.

Quieres conocer lo que puede hacer Office 365 por tu empresa visitanos portalcade.com

SELECCIONANDO UNA SOLUCIÓN Automatizada de Tiempo y Asistencia

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Estableciendo una fuerza de trabajo

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La mayoría de las empresas, independientemente de su tamaño, están bajo presión para asignar recursos de mano de obra y para controlar costos eficazmente. Sin embargo, también requieren balancear las complejidadesde la fuerza laboral, las presiones competitivas y los presupuestos y soporte limitados de TI. Esto deja muy poco margen de error en identificar una solución.
A través de 35 años en la industria, miles de entrevistas con clientes y una serie de reportes de investigación de terceros, nuestros clientes citan las presiones competitivas y la necesidad de controlar costos como sus problemas de negocios más críticos. También en forma uniforme, coinciden en señalar que el controlar la nómina y los costos relacionados con la mano de obra son preocupaciones clave. Aconsejan que, debido a
que el tiempo y asistencia es una función que afecta a cada departamento, es importante lograr la participación y el apoyo multifuncional antes de cambiar el sistema vigente.
Los clientes participantes recomendaron establecer una fuerza de trabajo multifuncional como el primer paso crítico para seleccionar un sistema automatizado. Esto permite que los tomadores de decisiones compartan información vital y que se sientan involucrados en el proceso de selección del proveedor desde el inicio. Tan lógico como este consejo parece, muchas empresas que encuestamos no iniciaron su proceso de selección
creando una fuerza de trabajo y, después de muchas salidas en falso, reconocieron la necesidad.

La fuerza de trabajo organiza la información acerca de las necesidades de diversos departamentos y del proceso vigente. Los miembros también promueven el entendimiento y la cooperación de cada departamento, los cuales son vitales al transicionar exitosamente a la automatización o al actualizar un sistema antiguo.

¿Quiénes están en el equipo y que hacen?

Una fuerza de trabajo típica está compuesta entre tres a cuatro personas. Usted debe asignar a un moderador para coordinar las actividades del comité y para supervisar todos los aspectos del proceso de selección.
Identifique participantes que tengan el tiempo y la motivación para efectuar un buen trabajo. Y asegúrese de contar con una muestra representativa de gerentes, personal de TI y personal de nómina. Algunas empresas aumentan la fuerza de trabajo con un grupo de empleados que asesoran para fomentar e incorporar una amplia gama de ideas de los usuarios de línea. Eso también ayuda a fomentar la aceptación de la solución después de que se implemente.

Formulando un plan de proyecto

Tan pronto sea posible, su fuerza de trabajo debe llevar a cabo una reunión inicial y formular un plan de proyecto. El plan escrito debe incluir fechas de vencimiento y definiciones claras acerca de las responsabilidades individuales.

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Transformación digital: prioridad para pequeñas y medianas empresas

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La transformación digital se ha vuelto imprescindible para cualquier empresa, sea del tamaño que sea. Ya no solo porque alienta nuevos modelos de negocio, sino también porque impulsa la innovación y mejora la experiencia de clientes y empleados.

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En pocas palabras, la transformación digital es capaz de mejorar la rentabilidad y la satisfacción de los clientes, al mismo tiempo que aumenta la velocidad de salida al mercado de cualquier negocio. De ahí que sea tan importante que las PYMES participen de este proceso.

El problema está en que muchos pequeños empresarios son todavía reacios a adoptar la tecnología digital porque están preocupados por los costos que eso pueda llegar a suponer, pero no podrían estar más equivocados. La transformación digital no es un gasto; es una inversión clave para el éxito de cualquier negocio.

En este sentido, el problema no está tanto en cuánto gasto puede suponer, sino en cómo ese pequeño negocio es capaz de maximizar la tecnología digital sin interrumpir sus funciones empresariales existentes. Si esto se hace bien, los beneficios pasan a ser enormes al aumentar drásticamente la productividad y ofrecer la ventaja competitiva necesaria para ofrecer una experiencia excepcional al cliente.

Trabajar mejor y de forma más rápida

Toda empresa desea que su equipo sea día a día más rápido y más productivo. Para lograrlo, es necesario recurrir a soluciones innovadoras que faciliten a los empleados nuevos y mejores métodos de colaboración y comunicación. En este sentido, la transformación digital ayuda a los empleados a trabajar de forma más rápida y más inteligente.

Las soluciones de la nube, como Office 365, impulsan la colaboración y permiten cumplir con las tareas de forma mucho más eficaz. Contar con herramientas como Microsoft Teams –el nuevo espacio de trabajo basado en chat de Office 365–, también ayuda a lograrlo.

Por si fuera poco, Microsoft Power BI permite adoptar capacidades analíticas y de generación de informes. Es decir, transformar los datos de tu empresa en algo mucho más visual, para que puedas organizarte y concentrarte en lo que realmente importa de la mejor manera posible.

Microsoft: clave para la transformación de tu negocio

En definitiva, la transformación digital ha dejado de ser una opción. Si quieres ser un fuerte competidor en el mercado y que tu negocio sobreviva en el tiempo, deberás adoptar nuevas estrategias que te permitan aprovecharte de los muchos beneficios que ofrece la tecnología digital. En CADE Soluciones podemos ayudarte a lograrlo. ¡Consúltanos!

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México es el país que trabaja más horas, pero es menos productivo

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De acuerdo con la OCDE, México es el país que trabaja más horas, y Alemania el que menos. Sin embargo, Alemania es el país más productivo y México tiene niveles de productividad muy bajos.

 

trabajar

Los mexicanos son los que trabajan más horas, y los alemanes, por otro lado, los que menos.

Nuevos datos de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), cuyos 35 miembros incluyen gran parte del mundo desarrollado y algunas naciones en desarrollo, descubrieron que el mexicano promedio gasta 2,255 horas en el trabajo por año, el equivalente a alrededor de 43 horas por semana.

países donde más se trabaja

 

Los griegos son los que trabajan más horas en Europa, a un promedio de 2,035 horas por año.

En el otro extremo del espectro, los trabajadores alemanes presentan un número comparativamente escaso, de solo 1.363 horas por año. Eso es 892 menos horas de trabajo al año que los mexicanos.

Los trabajadores en EE.UU. están en el medio con 1,783 horas.

Diferentes culturas de trabajo

Las diferentes actitudes culturales y los factores socioeconómicos juegan un papel clave en la cantidad de horas que los empleadores esperan de los trabajadores.

En México, los temores sobre el desempleo, junto con leyes laborales laxas, se traducen en que la semana laboral máxima de 48 horas rara vez se aplica.

En el tercer puesto de los que trabajan más horas está Corea del Sur, las jornadas de trabajo más largas han sido parte de un esfuerzo por impulsar el crecimiento económico.

Pero a raíz de las preocupaciones sobre los problemas sociales, incluida una baja tasa de natalidad y la disminución de la productividad, el presidente Moon Jae-in ha liderado un esfuerzo para reducir las horas de trabajo del país y dar a los trabajadores el “derecho al descanso”.

A pesar de tener hasta un término para describir la muerte por exceso de trabajo (“karoshi”), el trabajador japonés promedio hace 1.713 horas por año, por debajo del promedio de la OCDE.

Esto podría ser una sorpresa a la luz de la reputación del país de tener una cultura adicta al trabajo, lo que ha llevado a instar al gobierno a imponer un límite de horas extras.

Menos horas, más productivo

A pesar de ser el país miembro de la OCDE donde se pasan menos horas en el trabajo, Alemania logra mantener altos niveles de productividad. De hecho, el trabajador alemán promedio es un 27% más productivo que su homólogo británico.

Los holandeses, los franceses y los daneses también trabajan menos de 1.500 horas por año en promedio. Solo el 2% de los empleados daneses, que disfrutan del mejor equilibrio entre la vida laboral y personal en el mundo, realizan largas horas en comparación con el promedio de la OCDE del 13%.

 

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