Corte Anual en Aspel-SAE 7.0

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Cuando se concluye un ejercicio fiscal y se va a iniciar la captura de las operaciones del nuevo ejercicio, es necesario efectuar el proceso de Corte Anual, el cual inicializa los montos acumulados de Ventas y Compras, datos que Aspel-SAE controla en los catálogos de   Clientes, Proveedores e Inventarios, en los campos de acumulados

sae

La finalidad del Corte Anual es preparar la base de datos para que en las estadísticas y reportes sólo se incluyan los montos correspondientes a las operaciones del nuevo ejercicio.

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Figura 2. Inventarios – Acumulado anuales de ventas y compras

 

Procedimiento para realizar el Corte Anual:

 

  1. Estar en el último día de captura del año que concluye.
  2. Realizar un respaldo de la información.
  3. Emitir todos los reportes y estadísticas necesarios.
  4. En el menú Procesos / Corte anual, seleccionar el(los) archivo(s) a procesar o bien la opción Todos, como se muestra en la siguiente imagen.

 

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                                                              Figura 3. Proceso de Corte Anual

 

Una vez elegida la opción (Clientes, Proveedores, Inventarios o Todos), el sistema envía el mensaje de validación, al aceptar el mensaje se efectúa el proceso.

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                                                Figura 4. Confirmación del proceso de Corte Anual

 

 

 

? Nota: En caso de no efectuar el Corte Anual el último día del año y continuar la captura de operaciones ya con fechas del nuevo ejercicio de trabajo, se puede llevar a cabo el proceso de Corte anual en la fecha que se encuentre en ese momento, por ejemplo, 16 de Enero del 2017, y posterior al Corte Anual se debe realizar el proceso de Actualización de archivos el cual se encuentra en el menú Procesos / Actualización de archivos, Ventas y/o Compras.

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                                                      Figura 5. Actualización de ventas y compras

 

 

Este proceso se efectuará indicando el rango de fechas a partir del primer día del año y hasta el día de captura actual.

 

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                               Figura 6. Indicando rango de fechas de actualización de archivos

 

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