Mes: junio 2017

Simplifica la contabilidad de viáticos de tu empresa y evítate líos con el SAT

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Edenred y Aspel se aliaron para ofrecer esta solución contable.

La mayoría de las empresas en México, desde las pymes hasta los grandes corporativos, manejan su la contabilidad de viáticos de forma errada. Cuando un trabajador tiene que hacer un viaje de negocios, las empresas suelen depositar el dinero para el viaje en su cuenta de nómina. Según Jean-Urbain Hubau, director general de Edenred México, esta es una pésima idea, pues así las empresas llevan un control poco eficiente de los viáticos.

 

viajes.png

Al manejar así los viáticos, las empresas enfrentan problemas recurrentes, como mezclar dinero personal con el de la empresa, entorpecer la devolución del dinero sobrante por la dificultad de verificar en qué se usó el dinero y, principalmente, que al haber una discrepancia entre el sueldo real del empleado y lo depositado en su cuenta, a final de mes habrá que hacer aclaraciones frente al SAT.

 

En alianza con Aspel, Edenred ofrece en México un servicio contable que evita a las empresas estas situaciones engorrosas. A través del sistema administrativo para empresas de Aspel, COI 8.0, y Ticket Empresarial, tarjeta con la que se pueden hacer los gastos de los viáticos, las compañías pueden llevar una contabilidad precisa de los gastos en los viajes de negocios de sus empleados.

 

Esta función de control de viáticos se añade al repertorio de herramientas contables de COI 8.0, con el que se puede llevar control de los gastos, ingresos y presupuestos; integrar la contabilidad con la versión 3.3 de los CFDI, generar declaraciones fiscales e informativas, entre otras funciones.

 

Cade te ayudamos a implementar la solución de control de viáticos conjuntamente con Aspel COI 8.0 contactanos

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Mejoras en el Re-instalable 07 de Aspel-NOI 8.0

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LO NUEVO 1. Timbrado CFDI 3.3

 

 

En cumplimiento con la Resolución Miscelánea Fiscal 2017 para el Anexo 20 del Comprobante Fiscal Digital por Internet versión 3.3 conforme a la facilidad que dio la autoridad:

 

El 1 de julio de 2017 entra en vigor la versión 3.3 de la factura electrónica, no obstante podrás continuar emitiendo facturas en la versión 3.2 hasta el 30 de noviembre; a partir del 1 de diciembre, la única versión válida para emitir las facturas será la versión 3.3

 

En este re-instalable desde parámetros del sistema es posible definir la versión con la que se timbraran sus recibos de nómina al 30 de noviembre de 2017, a partir del 01 de diciembre se aplicará la versión 3.3

Es importante obtener los comprobantes de los recibos con estatus Generado con la

versión 3.2 ya que de actualizar el sistema y comenzar a timbrar con la versión 3.3, esos documentos ya no se podrán obtener sobre la nueva versión, es necesario regresar a la versión 3.2 para su obtención.

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Nodos que afectan a la generación del CFDI  3.3 de Nómina:

Formapago: El valor que será asignado es el “99” número que le corresponde de acuerdo al catálogo de formas de pago.

Total: Cuando el valor de este campo exceda el límite establecido en el catálogo “Tipos de comprobantes” del Anexo 20, debe existir el campo Confirmación.

MetodoPago: Se debe registrar la clave PUE (Pago en una sola exhibición).

Confirmacion: Se debe  registrar la clave de confirmación única e irrepetible que entrega el proveedor de certificación de CFDI  o el  SAT a los emisores (usuarios) para expedir el comprobante con importes o tipo de cambio fuera del rango establecido o en ambos casos.

Cfdi Relacionados

TipoRelacion: Se debe registrar la clave de la relación que existe entre este comprobante que se está generando y el o los CFDI previos.

Cfdi Relacionado

UUID: Se debe registrar el folio fiscal (UUID) de un comprobante fiscal relacionado con el presente comprobante.

Receptor

UsoCFDI: Se debe registrar la clave P01, del catálogo c_UsoCFDI del Anexo 20.

Concepto

ClaveProdServ: Debe ser igual a 84111505.

Para mayor información consultar la siguiente liga:

http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Paginas/Anexo _20_version3.3.aspx

  1. CFDi Relacionados y clave de confirmación.

 Cuando el Total del documento excede el límite de establecido en el catálogo “Tipos de comprobantes” del Anexo 20 debe generar una clave de confirmación realizada por el PAC.

Para el caso del PAC “TSP“, la forma de obtener estas claves de confirmaciones se realizaran desde el escritorio de servicios del usuario.

En el podrán realizar las solicitudes de claves y estas tendrán una vigencia para su uso.

Una vez obtenida la clave se tendrá que configurar dentro de la consulta de recibos electrónicos dentro de la opción del menú de CFDí Relacionados y claves de confirmación.

Nota: En el proceso de actualización de re-instables es necesario copiar manualmente  el archivo plantillaCFDI_3_3.xml de la carpeta plantillas / comprobantes a la carpeta de Datos de la empresa en uso.

Mejoras:

  •  Usuario y roles (Perfiles)

  • La base de datos de perfiles cambia de DBISAM a FIREBIRD
  • Contará con un archivo de configuración de la conexión llamado connections.ini dentro de la carpeta de perfiles.
  • Los perfiles predeterminados ahora se llamaran roles.
  • Es posible asignar una imagen al perfil del usuario.
  • La asignación de un usuario a una empresa o suspensión se realizara desde la pestaña empresas.

 

  •   Espacio Aspel

 

  • El acceso se podrá definir por Aspel Nube o Directorio.
  • Se cambia la interfaz de los espacios configurados en el sistema haciendo más fácil su administración.

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Subsidio al empleo

 

  • Debido a los cambios registrados para la generación de documentos digitales se quita la opción de “Subsidio Desglosado” desde los parámetros de la nómina y esto se realizara en nóminas nuevas dejando la opción en aquellas nóminas que ya fueron procesadas; por lo que al crear una nueva nómina se enviara el siguiente mensaje:

 

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La opción cambiara a Con devolución para las próximas nóminas.

 

  • Para los casos en que los usuarios determinan la aplicación del subsidio en la última nómina de su periodo mensual se agrega dentro de la Formula de la deducción de Subsidio al empleo Aplicado la función de @si[TCCS=2,0,SENA], con dicha fórmula el sistema no genera Acumulado del trabajador para esta deducción permitiendo que en la última nómina cuando se cambie la opción a “con devolución” y se aplique el tipo de nómina como ajustada se aplique el valor total del Subsidio al empleo aplicado.

 

Si las nóminas ya estas generadas, se tendría que agregar la formula en las nóminas que corresponden al calendario del mes y posteriormente realizar el traspaso de acumulados.

 

La fórmula se agrega por omisión solo para bases de datos nuevas.

 

  • Archivo movimientos Faltas por incapacidad al SUA

 

  • Al generar el archivo para SUA en movimientos de incapacidad con el mismo número de certificado IMSS, el sistema genera un solo registro con el total de faltas por incapacidad de ese certificado.
  • Si la falta por incapcidad no tiene registrado ningun Certificado IMSS, se realizara el registro de forma por cada falta, es decir como se tenia la funcionalidad anterior.

 

Otras mejoras al sistema:

 

  • En los procesos como traspaso de acumulados en bases de datos con nóminas exportadas únicamente se visualizan las fechas de las nóminas que fueron seleccionadas durante la exportación.
  • Las tablas que se muestran en control de archivos corresponden al de la nómina actual por lo que el mantenimiento se realiza sobre dicha nómina.
  • En el reporte del acumulado del trabajador se muestra el nombre completo.
  • Para evitar inconsistencias en la emisión de reportes, el sistema no permitirá dar de alta claves de percepciones o de deducciones con el dígito 0.
  • Al generar la póliza con interfaz COI, es posible asociar el xml a la deducción de subsidio al empleo.
  • En los procesos de importaciones, en caso de existir errores, el sistema desglosa los mensajes detallado para su corrección.
  • Se actualiza el administrador de periodos en la consulta de CFDI no generado cuando se realiza el timbrado de un documento que fue cancelado anteriormente.
  • Al emitir el reporte de liquidación IMSS se muestran todos los trabajadores.
  • Se muestran correctos los días trabajados al liquidar un trabajador dentro del reporte Liquidación IMSS.
  • Se muestra el acumulado exento del mes en el reporte de impuesto mensual.

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¿QUÉ SUCEDE CUANDO EL RECEPTOR DEL CFDI DA UN USO DIFERENTE AL SEÑALADO EN EL CAMPO USO CFDI DEL MISMO COMPROBANTE?

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La nueva versión de la Factura Electrónica incluye nuevos elementos que debemos tomar en cuenta para el correcto llenado de los comprobantes. En esta ocasión revisamos el UsoCFDI.

 

cfdi otro uso

 

De acuerdo con la Guía para el llenado de comprobantes digitales fiscales por internet publicada el pasado 23 de mayo en la página del SAT, no deberá cancelarse el CFDI ni tampoco afectará su deducción o acreditamiento para el receptor, como se muestra a continuación:

 

Tabla_c_Uso_CFDI-680x264

En el caso de que se registre una clave, y ésta finalmente resulte distinta a la que corresponda al uso del CFDI que le dará el receptor del comprobante, esto no será motivo de cancelación, así como tampoco afectará para su deducción o acreditamiento de impuestos.

Derivado de lo anterior, el criterio seguido por la autoridad dado a conocer en la Guía de referencia permite dar certeza jurídica tanto al receptor como al emisor en las ocasiones en las que por alguna dificultad en el proceso administrativo de las operaciones de los contribuyentes, se incluya una clave en el uso que se le de al CFDI distinta a la que le de finalmente el receptor del comprobante; no obstante esta aclaración, se espera que en la práctica no sea una situación recurrente, es decir que las claves contenidas en los CFDI sean distintas de las que correspondan a la realidad ya que de lo contrario se desvirtuaría la finalidad que persigue la obtención de información a través de estas claves.

Adicionalmente te sugerimos estar al tanto de los criterios dados a conocer por las autoridades en las preguntas frecuentes en relación a este y otros temas.

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Nuevas funciones y características Aspel-COI 8.0.

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Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrónica, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes. Además, proporciona diversos reportes comparativos, documentos y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización. Genera oportunamente las diferentes declaraciones fiscales como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los Sistemas Aspel y hojas de cálculo.

  1. Nuevas características.

 

  • Interfaz gráfica

  Ruta de acceso: 

Menú Vista / Apariencia.

Reemplaza el menú tradicional por carpetas de forma horizontal para brindar una mejor administración y fácil operación de la información contable y fiscal además es posible cambiar su apariencia como mejor se considere seleccionando cualquiera de los temas disponibles.

 

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                                             Figura 1.Ventana Principal de Aspel-COI 8.0

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                                                                   Figura 2. Temas predefinidos

 

  • Perfiles de Usuario.

 

Ruta de acceso: 

Menú Configuración / Perfiles de usuarios.

 

Nueva imagen en perfiles de usuarios, donde la consulta cuenta con diferentes vistas y un panel de detalles en el que se observa la información correspondiente a cada rol y a cada usuario.

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                                             Figura 3. Consulta de perfiles de usuarios.

Nueva pestaña “Empresas” que permitirá seleccionar o consultar de forma rápida las empresas a las que puede acceder un usuario.

 

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                              Figura 4. Selección de empresas a las que puede acceder un usuario

 

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figura 10. Balance general

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Procedimiento para la emisión de CFDI en caso de anticipos recibidos

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Revisamos los comentarios que realiza la autoridad fiscal sobre los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) referentes a los anticipos.

CFDI_anticipos_recibidos

El tema de la emisión de comprobantes electrónicos cuando se reciben anticipos han sido muy controvertidos a raíz de la actualización de las diferentes versiones en la emisión de tales CFDI, por lo que el pasado 23 de mayo el SAT dio a conocer dentro de la actualización de la Guía para el llenado de los CFDI el Apéndice 6 que incluye las precisiones necesarias sobre los casos en los que se está ante una operación que involucra el pago de un anticipo como se muestra a continuación:

Los nodos y campos no mencionados en este procedimiento, se deben registrar en el comprobante fiscal conforme a las especificaciones contenidas en el punto I. de ésta Guía.

Consideraciones previas.

Este procedimiento es sólo para la facturación de operaciones en las cuales existen pagos de anticipos, por lo que es importante tener en cuenta lo siguiente:

I. Si la operación de que se trata se refiere a la entrega de una cantidad por concepto de garantía o depósito, es decir, la entrega de una cantidad que garantiza la realización o cumplimiento de alguna condición, como sucede en el caso del depósito que en ocasiones se realiza por el arrendatario al arrendador para garantizar del pago de las rentas en el caso de un contrato de arrendamiento inmobiliario, no estamos ante el caso de un anticipo.

II. En el caso de operaciones en las cuales ya exista acuerdo sobre el bien o servicio que se va a adquirir y de su precio, aunque se trate de un acuerdo no escrito, y el comprador o adquirente del servicio realiza el pago de una parte del precio, estamos ante una venta en parcialidades y no ante un anticipo.

Sólo estaremos ante el caso de una operación en dónde existe el pago de un anticipo, cuando se realice un pago en una operación en dónde:

a. No se conoce o no se ha determinado el bien o servicio que se va a adquirir o el precio del mismo.

b. No se conoce o no se han determinado ni el bien o servicio que se va a adquirir ni el precio del mismo.

Como podrá observarse, lo primero que debe hacerse es identificar si la operación que involucra la emisión de los CFDI corresponda a un pago de anticipo.

De acuerdo con lo anterior y sin entrar mucho en el análisis legal sobre los anticipos tendríamos como un ejemplo, si una empresa A adquiere de  la empresa B mercancías y dichas mercancías  son entregadas inmediatamente donde sólo se hace un pago parcial, estaríamos ante una operación de compra-venta perfeccionada por lo tanto se debe expedir el CFDI por el valor total de la mercancía y dicho pago parcial no sería un anticipo.

En el caso de que la empresa A haga un pago parcial para que la empresa B manufacture mercancías y se lo entregue en el futuro, estaríamos en presencia de un anticipo.

Adicionalmente, el Apéndice mencionado describe el procedimiento para la emisión de los CFDI en su versión 3.3 cuando se está ante operaciones donde se pagan anticipos, por lo que te recomendamos revisar el apéndice completo dentro de la Guía mencionada.

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Reinstalable 5 de Asple Banco 4.0

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En este Re-instalable se incluyen nuevas características que forman parte de las nuevas versiones de los sistemas Aspel COI y SAE próximos a salir, aquí las describimos a continuación:

  • Con este reinstalable el sistema podrá realizar interfaz con las nuevas versiones de los sistemas de Aspel  COI 8.0 y Aspel –SAE 7.0, próximas a salir.
  • Permite el alta de nuevos conceptos al instalar el sistema de Aspel Banco 4.0 posterior a una versión reciente de otro sistema Aspel.
  • La póliza que se genera con el proceso de integración de pagos Aspel – SAE agrupado por proveedor, se realiza de forma correcta.

pagos-sae

 

Al realizar la conciliación automática ya no se muestra el mensaje: Registro con clave principal duplicada ‘is not a valid integer value for field ‘SPLIMP_ERROR.

 

conciliacion

 

Al manejar los niveles de cuentas 4-3-3-5-5 en Aspel-COI y realizar la interfaz con Aspel – Banco, en la póliza se muestra la cuenta contable completa.

 

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7 formas de aprovechar la nube al máximo

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1Para que cualquier negocio tenga éxito es vital colaborar y comunicarse de forma eficaz. Por suerte, con Office 365 es más fácil que nunca trabajar de forma eficiente para poder dar lo mejor de uno mismo. Las aplicaciones de Office 365 como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, además de otras aplicaciones de productividad, redefinen la comunicación y la colaboración con los compañeros de trabajo. Asimismo, características como la coautoría en tiempo real, la mensajería instantánea y la comunicación por voz y vídeo facilitan crear, compartir y trabajar en equipo sin importar dónde esté. Y todo desde sus dispositivos preferidos.
En este e-book descubrirá siete formas en las que Office 365 puede ayudarle a mejorar la comunicación y el trabajo en equipo para que su negocio sea más efectivo, colaborativo y competente.

 

 

 

Aumente la productividad al trabajar en equipo en la nube

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Hoy en día, empresas de todos los tamaños aprovechan la convergencia de la nube y las tecnologías móviles para mejorar la colaboración y la productividad, acomodar distintos estilos de trabajo y reducir costes. Muchas empresas permiten ahora que sus empleados trabajen desde cualquier parte, les proporcionan herramientas de productividad en la nube para que puedan colaborar y comunicarse con mayor eficacia y los animan a utilizar sus propios dispositivos para trabajar. En una encuesta llevada a cabo por Dimensional Research en marzo de 2014 en la que se entrevistó a 300 profesionales de las tecnologías de la información de pequeñas y medianas empresas, el 97 % de los encuestados afirmó que el acceso en cualquier momento y en cualquier lugar a los datos y las aplicaciones aumentaba la eficacia de los empleados.3 Permitir a los empleados elegir el dispositivo y
trabajar como quieran y donde quieran puede llevar a una mayor productividad y a una mejor colaboración, sobre todo cuando disfrutan de las ventajas de trabajar juntos con Office 2016. Con las nuevas aplicaciones de Office 2016, sus empleados y usted podrán utilizar tanto sus dispositivos de la empresa como los personales para acceder a las aplicaciones y beneficiarse de una experiencia similar en sus equipos de sobremesa, portátiles, smartphones y tabletas con sistemas operativos iOS, Android y Windows. Office 2016 le aporta flexibilidad y seguridad en el acceso y edición de documentos en tiempo real para que su equipo siempre trabaje con la última versión que incluya los cambios de todos. Su empresa se beneficiará de ese plus que proporciona el compartir documentos de forma fluida y la posibilidad de celebrar reuniones desde cualquier ubicación.

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Movilícese

El mundo alcanzó un nuevo hito en 2014: por primera vez, había en el mundo más teléfonos móviles que personas. La tecnología móvil se multiplica cinco veces más rápido que la población mundial, a un ritmo de diez dispositivos nuevos por segundo.4 Además, más de 260 millones de personas que trabajan en pequeñas empresas, trabajan desde casa o utilizan servicios basados en la nube. Las nuevas generaciones ya usan la tecnología móvil de forma natural. Mientras esta tecnología sigue redefiniendo cómo y dónde se comunica y colabora la gente, las empresas tienen la oportunidad de aprovechar este mercado en desarrollo para capitalizar un sistema de trabajo móvil en constante evolución a la vez que hacen crecer sus negocios.
Con Office 2016, su equipo y usted podrán editar y ver archivos con total fidelidad en distintos dispositivos Windows, Android y Apple. Esto significa que la experiencia de revisar, editar, analizar y presentar documentos será familiar y uniforme, además de estar optimizada para sus dispositivos preferidos. También puede cambiar con facilidad de un dispositivo a otro sin perder un momento. Con la integración de las aplicaciones de Office con Microsoft OneDrive para la Empresa, puede acceder a sus documentos desde cualquier lugar, continuar donde lo dejó en cualquier dispositivo e incluso colaborar con otros usuarios en un mismo documento sobre la marcha.

 

No es habitual encontrar un negocio en la actualidad que se ajuste a un horario de 9 de la mañana a 6 de la tarde. Las empresas con más éxito tienen horarios más fluidos y utilizan las tecnologías móviles y de la nube para ampliar su alcance y competencia en el mercado. A menudo, estas empresas necesitan comunicar y compartir información con los clientes, socios y proveedores que se encuentran en distintos países e incluso en distintas zonas horarias. El almacenamiento en la nube sincroniza la información entre distintos dispositivos para que sus colegas y usted siempre dispongan de la última versión de un archivo, independientemente de dónde estén trabajando o qué dispositivo usen. Con las herramientas de productividad y colaboración en la nube, puede estar al día con socios y empleados que trabajan fuera, dado que ellos también tendrán acceso al contenido más actualizado. La nube proporciona además un alto nivel de seguridad y privacidad a la vez que le garantiza el control de acceso que necesita.

 

Trabaje en equipo

 

5Cada vez son más los negocios que, con un enfoque moderno, llevan la colaboración a un nuevo nivel al adoptar los blocs de notas compartidos de Microsoft OneNote para proporcionar un lugar centralizado en el que compartir toda la información de los proyectos, incluyendo fotos, vídeos, ilustraciones, notas escritas, capturas de pantalla y páginas web. Cuando los miembros del equipo trabajan juntos en el mismo bloc de notas, OneNote sincroniza sus cambios en cuestión de segundos. Con una potente búsqueda y control de versiones, todos pueden encontrar con rapidez lo que buscan. Además, con la adopción de tecnologías como la red social empresarial Yammer, los empleados pueden estar conectados de forma remota y mejorar así la colaboración. Las organizaciones que utilizan tecnologías sociales ven aumentada la colaboración en sus proyectos en un 37 %5 y casi un 70 % de los usuarios estuvieron de acuerdo en que la tecnología social mejora la comunicación entre distintas ubicaciones.6 Con las tecnologías sociales adecuadas para apoyar la comunicación abierta y la colaboración sin interrupciones, independientemente desde dónde trabajen los miembros del equipo, las empresas pueden responder con más rapidez a un mercado en constante evolución. Estas herramientas de colaboración en tiempo real no solo ayudan a sus empleados a trabajar mejor a nivel interno, sino también con los colaboradores externos a su negocio. Yammer y los archivos creados en los blocs de notas compartidos de OneNote en Office 2016 se pueden compartir con socios externos, proveedores y clientes. Según una encuesta de 2013 de Yammer, las empresas que utilizan estas tecnologías aumentan un 20 % la satisfacción entre los proveedores y los socios.7

 

Reuniones más sencillas

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Las reuniones son una parte fundamental del desarrollo de la empresa, ya que suponen una oportunidad para poner ideas en común, colaborar, elaborar estrategias y compartir información. Según la información recopilada por Atlassian, la mayoría de empleados asisten a 62 reuniones al mes, incluyendo las 31 horas que pasan en reuniones poco productivas. Estas reuniones innecesarias suponen un gasto anual de 37 mil millones de dólares para las empresas de Estados Unidos.⁸ Las nuevas herramientas de colaboración y comunicación como Skype Empresarial facilitan llevar a cabo reuniones modernas mucho más eficientes y productivas, al proporcionar características familiares y fáciles de usar, además de control, cumplimiento y seguridad de nivel empresarial. Las empresas en auge pueden tenerlo difícil para hacer coincidir en una misma sala a todos los participantes de una
reunión. Con las videollamadas en alta definición de Skype Empresarial, la coautoría, la opción de compartir aplicaciones y las presentaciones, los miembros de su equipo que necesiten participar de forma activa podrán hacerlo desde cualquier ubicación. Organice o únase a una reunión desde cualquiera de sus dispositivos (sean iOS, Android o Windows) y presente, comparta y colabore en documentos o en una pizarra virtual. ¿Necesita contactar con alguien para realizar una consulta rápida? Utilice la mensajería instantánea de Skype Empresarial y añada voz, vídeo y una pantalla compartida conforme evolucione la conversación. Puede iniciar una conversación de mensajería instantánea, compartir documentos u organizar una reunión online con otros miembros del equipo con tan solo un par de clics sin malgastar el tiempo y el dinero que supondría una reunión en persona.

Convierta sus datos en información relevante

 

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Cada vez más empresas usan soluciones de negocios inteligentes para detectar tendencias, identificar riesgos y encontrar nuevas oportunidades. La previsión en un clic de Office 2016 permite a las pequeñas y medianas empresas convertir series de datos históricos en un análisis de tendencias futuras. Los nuevos diagramas de árbol y en cascada de Office 2016 facilitan la visualización de datos complejos y pueden publicarse directamente en Microsoft Power BI desde Excel. Utilice estas nuevas herramientas para conectar, ver y editar los datos de distintas fuentes, como tablas de sitios web, fuentes sin estructurar como Hadoop y servicios como Salesforce. Las mejoradas características de Power Pivot pueden ayudarle a aplicar distintos conjuntos de datos con tan solo arrastrarlos con el ratón y calcular cientos de millones de filas de datos con la nueva funcionalidad de análisis. Al usar las herramientas de negocios inteligentes, su empresa puede transformar datos empresariales complejos en información inteligible con facilidad, de modo que podrá tomar decisiones informadas que le ayudarán a mantener una ventaja competitiva. Según un estudio de IBM y MIT Sloan Management Review, las organizaciones que adquieren una ventaja competitiva con el análisis de datos y la inteligencia de negocios tienen 2,2 veces más probabilidades de superar a su competencia directa.9

 

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Coautoría de documentos en tiempo real

Los mercados competitivos se mueven rápido y los negocios que crecen hasta lo más alto también lo hacen. Para mantener el ritmo, a menudo los empleados deben trabajar juntos en los mismos documentos, como hojas de cálculo de ventas y planes de marketing. Las herramientas de productividad como Office 2016 y Office Online presentan una característica importante de colaboración: la coautoría en tiempo real, que posibilita que su equipo pueda editar documentos a la vez. Estas características en la nube guardan los cambios automáticamente mientras se trabaja. Cuando trabaje con su equipo
en un mismo documento de Word, verá la contribución al texto de cada uno en el momento en que se produzca. Use el historial de versiones para volver a versiones anteriores del documento durante el proceso de edición. Como Office 365 es compatible con estilos de trabajo móviles y flexibles, no importa si los miembros de su equipo trabajan desde la web, su ordenador de sobremesa, un portátil o un dispositivo móvil. Todos los cambios se sincronizan con el documento, se guardan automáticamente en la nube y se hacen visibles para el resto del equipo.

 

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Citas

1 Bridging the Information Worker Productivity Gap: New Challenges and Opportunities for IT, IDC, septiembre de 2012

2 The Science of Teams and Teamwork, Lifetime Reliability Solutions, 2014

3 Business Applications and Tablet Adoption: A Survey of IT Professionals at Small and Mid-Sized Organizations, Dimensional Research, marzo de 2014

4 There are now more gadgets on Earth than people, CNET, 6 de octubre de 2014

5 Inside Communication, 2012

6 Business Trends Customer Survey, Yammer, 2013

7 Ibid.

8 You Waste a Lot of Time at Work, Atlassian

9 The New Intelligent Enterprise, MIT Sloan Management Review and IBM Institute of Business Value, 2011

 

Para obtener más información sobre cómo las soluciones de tecnología móvil, social y en la nube pueden ayudar a la colaboración en su negocio, visite portalcade.com.