Mes: junio 2016

El valor de la información

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A lo largo de los años, la tecnología ha crecido de manera increíble, haciendo que la información sea almacenada, compartida y procesada de forma más fácil, pero también ha permitido que la disposi…

Origen: El valor de la información

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El valor de la información

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seguridad_información.jpgA lo largo de los años, la tecnología ha crecido de manera increíble, haciendo que la información sea almacenada, compartida y procesada de forma más fácil, pero también ha permitido que la disposición a dichos datos pueda ser relativamente sencilla si no se cuenta con métodos de protecciones adecuados

Para muchas organizaciones que utilizan, manejan y procesan información, ya está considerado como parte de la estrategia del negocio contemplar métodos y procedimientos para implementar seguridad en la información. Comenta la firma de consultoría y negocios Ernest and Young que las organizaciones en 2013 incrementaron 43% el presupuesto, con respecto al año pasado en relación con este rubro.

Para las organizaciones es más común contar con herramientas, sistemas, políticas y procedimientos que sean un garante para minimizar cualquier incidente que pueda generar alguna pérdida de información, proporcionada por cualquiera de sus clientes, proveedores, o trabajadores, obligando que se cumplan, por lo menos, algunos puntos básicos de seguridad en las infraestructuras, sistemas y equipos donde radica la misma; ya sea porque se tiene la consciencia de estos temas, o en algunos casos, porque se debe cumplir con la normatividad que les impone diversos organismos, tanto nacionales, como algunos extranjeros.

Algunas organizaciones, por iniciativa propia,  implementan cursos, campañas y eventos internos para que el empleado sea consciente, tanto de la existencia de riesgos, como de los controles que se están implementando para la ayuda de éstos. ¿Alguna vez has participado en alguno de ellos?

El valor de la información se puede medir por diversos métodos basados en riesgos y diversos cálculos matemáticos, sustentados en estudios de análisis de impacto de negocio, pero, en general, el valor lo consideran por el nivel de daño que le puede causar a la organización, por algún incidente con la misma; por ejemplo, imagina que eres el director general de cualquier institución financiera y por error te roban la base de información de tus clientes premier, ¿crees que alguna otra institución financiera no desearía esa información?, ¿qué pasaría si este error fuera primera plana en cualquier periódico de circulación nacional? El impacto hacia la reputación de tu institución sería negativo.

Es muy común encontrar información sensible en el mercado negro, donde se venden bases de datos con información de clientes, números de cuentas, montos de crédito, tendencias de consumo, información electoral (credenciales INE escaneadas), nóminas, etc. Los ciberdelincuentes trafican con esta información, misma que se llega a cobrar por registro, siendo uno de los principales objetivos el robo de identidad.

Estamos considerando que cualquiera puede ser blanco de algún ciberdelincuente, por ende las recomendaciones están basadas en hábitos personales que ayudan a asegurar nuestro ambiente familiar y laboral:

  • Mantente alerta, no publiques información de tarjetas de crédito, números telefónicos o direcciones.
  • En tu lugar de trabajo, no dejes información de fácil acceso que sea importante para tus funciones, por ejemplo, contraseñas, nombres de usuarios, nóminas de empleados, registros contables de gastos, firmas de personal ejecutivo del instituto, cuentas por cobrar o cuentas por pagar.
  • Evitar al máximo la descarga de archivos multimedia o software desde sitios no legales, ya que pueden ser susceptibles de contener malware u otro tipo de virus informático.

Recuerda cambiar las contraseñas de manera regular, se recomiendan los siguientes puntos para elegir contraseñas seguras:

  • Más de 6 caracteres: Mientras más grande es la contraseña, es más difícil adivinar; se tienen herramientas de fuerza bruta que generan combinaciones aleatorias, las cuales van intentando adivinar la contraseña, por ende, mientras más caracteres hay, más combinaciones posibles y mayor tiempo de procesamiento.
  • Usar letras mayúsculas y minúsculas: Estas combinaciones agregan mayor complejidad a la contraseña, haciendo complicado para cualquier herramienta de fuerza bruta adivinar la misma.    
  • Utilizar caracteres numéricos y alfanuméricos: Incrementar la complejidad es el objetivo para hacer casi imposible adivinarla.
  • No usar palabras ciles  de adivinar: Por ejemplo: fecha de nacimiento, nombre del perro o nombre de la organización, ya que son fáciles de adivinar aplicando solamente un poco de ingeniería social.

¿Cómo proteges tu información personal y la de tu empresa? Es importante poner en práctica estas sencillas reglas y tomar acciones como la compra de software legítimo, ya que de acuerdo con estadísticas recientes, usar software ilegal aumenta en un 30% la posibilidad de sufrir un ataque cibernético, lo que aumenta el riesgo de perder información valiosa. Te recomendamos mantener tus datos seguros con el combo Aspel COI, el Sistema de Contabilidad Integral más utilizado, y Microsoft Office 365. Conoce más aquí.

Mejoras en el Re-instalable 06 de Aspel-FACTURe 3.0

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Método de pago
En cumplimiento con la regla 2.7.1.32, que fue modificada el 06 de Mayo en la Segunda Resolución
de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016 (RMF), a partir del 15 de Julio
deberás asentar en el atributo “Método de pago” del CFDI la clave correspondiente a la forma de
pago del catálogo publicado en la página del SAT, el 03 de Junio. En términos de lo dispuesto por
el artículo 29-A, fracción VII, inciso c) del Código Fiscal de la Federación.

 

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A partir de este re-instalable 6, en la ventana Opciones de pago que se muestra al grabar un
documento ya no será posible agregar nuevos métodos de pago ni modificar los existentes, en este
dialogo se mostrará únicamente el catálogo publicado por el Servicio de Administración Tributaria,
incluyendo el valor NA.

 

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El usuario podrá elegir uno o más métodos de pago.
En el XML y en el PDF se mostrará el identificador del pago, por ejemplo, si el pago de la factura
fue en Efectivo, se mostrará el identificador 01.

En caso de que no se elija ningún método de pago, el sistema automáticamente asignará el valor
“NA”

Además, se realizaron las siguientes mejoras:
 Se corrige el cálculo en los impuestos cuando se maneja IEPS.
Debido al cambio de recalculo de IEPS fue necesario realizar un cambio en la captura de los
comprobantes.
En re-instalables anteriores el campo IEPS se llenaba con la información contenida en el
producto fuera por tasa o por cuota mostrando la partida de la siguiente manera:

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Con el cambio realizado en este re-instalable 6 el campo IEPS ya muestra el monto total de
esa partida por lo cual la partida anterior se mostrará de la siguiente manera:fac3

Importante: Debido a este cambio se debe considerar que si el producto no existe en el
catálogo o no tiene una tasa o cuota de IEPS, el importe que se coloque manualmente en
el campo deberá colocarse indicando el monto total de la partida, ya que el sistema no
realizará la multiplicación de ese monto por la cantidad.

 

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Anuncia SAT Prórroga para el Complemento de Exportaciones al CFDI 2016

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Las autoridades aduanales y el Servicio de Administración Tributaria han llegado al acuerdo de otorgar una prórroga a los contribuyentes para la integración del Complemento de Comercio Exterior (Complemento de Exportaciones) a los CFDIs, así como la entrada en vigor de la regla 2.7.1.22 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016,  para el 01 de enero del 2017. 

 

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Esto permitirá que los exportadores hagan los ajustes necesarios a sus sistemas de facturación para cumplir con esta disposición de manera correcta y a tiempo.

Si deseas ver el comunicado oficial del SAT haz clic aquí

El 1 de julio del 2016 entrará en vigor la regla 3.1.35 de las RGCE la cual exige que los CFDIs para mercancías de exportación definitiva y sean enajenadas lleven la Clave A1. El pedimento deberá de citar los folios de los CFDIs relacionados

Recuerda que aún cuando la prórroga es para el 1 de enero ya puedes emitir tus CFDIs con el Complemento de Exportaciones desde hoy. Es mejor estar preparados y no detener tus exportaciones en un futuro.

Manténte informado sobre este y otros cambios importantes que se tendrán en el 2016 en materia fiscal, suscríbete a nuestro boletín aquí.

Lo nuevo en el Re-instalable 10 de Aspel-CAJA 3.5

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Método de pago   El 6 de Mayo pasado, se publicó la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal 2016, en la cual se actualizó el contenido de la regla 2.7.1.32, refe…

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Lo nuevo en el Re-instalable 10 de Aspel-CAJA 3.5

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Método de pago

 

El 6 de Mayo pasado, se publicó la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal 2016, en la cual se actualizó el contenido de la regla 2.7.1.32, referente a la facilidad de utilizar la expresión NA en algunos atributos del CFDI.

 

En lo que respecta al atributo “Método de pago”, se establecen nuevas especificaciones:

 

  1. a) Si en el momento de expedir un CFDI el contribuyente NO conoce la forma de pago que utilizará su cliente, PUEDE indicar como Método de pago la expresión “NA” o algún texto similar.

 

El contribuyente en el CFDI DEBE indicar como Método de pago UNA CLAVE conforme al catálogo de formas de pago, que el SAT publique para tal efecto, cuando se presenten los siguientes casos:

 

  1. b) Si en el momento de expedir un CFDI, el contribuyente SÍ conoce la forma de pago de la operación, 
  2. c) Si las operaciones corresponden a servicio de retiro de efectivo en cajeros automáticos mediante el envío de claves a teléfonos móviles (regla 3.3.1.37 RMF),
  3. d) Si las operaciones corresponden a Pagos en efectivo por artículos como relojes, joyería, bienes inmuebles, vehículos, yates, aviones, juegos de apuestas, blindajes de vehículos terrestres y marítimos y acciones de personas morales cuyos montos excedan los límites indicados en el artículo 32 de la Ley de Prevención e identificación de operaciones con recursos de procedencia ilícita.

 

El pasado 3 de junio, el SAT publicó en su página de Internet el Catálogo de formas de pago que se deberá utilizar para dar cumplimiento con esta modificación, misma que será vigente a partir del 15 de Julio.

 

Clave Descripción
01 Efectivo.
02 Cheque nominativo.
03 Transferencia electrónica de fondos.
04 Tarjeta de Crédito.
05 Monedero Electrónico.
06 Dinero electrónico
08 Vales de despensa.
28 Tarjeta de Débito.
29 Tarjeta de Servicio.
99 Otros.

 

 

Al grabar un documento de venta Factura o Nota de Crédito y seleccionar la forma de pago, el sistema de manera automática interpretará el texto por la clave del SAT sin importar mayúsculas o minúsculas y los sugerirá para el campo Método De Pago en el XML. Por ejemplo, si se selecciona Cheque se asignará el valor 02 con la posibilidad de seleccionar otra clave.

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Si la forma de pago es diferente, por falta de alguna palabra o acento, en la ventana de método de pago y número de cuenta se mostrará el valor “99-Otros”, sin embargo podrá ser modificado

 

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En caso de no seleccionar una forma de pago el sistema asignará el valor “NA”, el cual se verá reflejado en el XML

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Mejoras en el Re-instalable 08 de Aspel-SAE 6.0

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Método de pago :
En cumplimiento con la regla 2.7.1.32, que fue modificada el 06 de Mayo en la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016 (RMF), a partir del 15 de Julio deberás asentar en el atributo “Método de pago” del CFDI la clave correspondiente a la forma de pago del catálogo publicado en la página del SAT, el 03 de Junio. En términos de lo dispuesto por el artículo 29-A, fracción VII, inciso c) del Código Fiscal de la Federación.

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En la ventana Condiciones de pago y Recepción de pagos y anticipos que se muestra al grabar un documento de venta se agrega la lista del catálogo de métodos de pago emitido por el SAT.

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Funcionamiento:
1. Factura directa: Se podrá seleccionar los métodos de pago desde la ventana de “Condiciones de pago” y/o “Recepción de pagos y anticipos” o dejar la información que se tenga desde el catálogo de clientes.
2. Devolución directa: El método de pago se podrá seleccionar a través del icono “Condiciones de pago”.

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3. Nota de venta a Facturas (Sólo una nota de venta): Se mostrará la información agregada en la ventana “Recepción de pagos y anticipos” o que se tenga en el catálogo de clientes al realizar el pago de la nota de venta, si no se realiza el pago de la nota, se mostrará el concepto definido en el cliente.
4. Nota de venta a Devoluciones (solo una nota de venta): Se mostrará la información agregada en la ventana “Recepción de pagos y anticipos” o que se tenga en el detalle del cliente al realizar el pago de la nota de venta, si no se realiza el pago de la nota, se mostrará el concepto definido en el cliente, también se podrá seleccionar el método de pago desde la ventana “Condiciones de pago” en la devolución.
5. Documentos modelo: Al generar documentos digitales por medio de documentos modelo, el sistema colocará en el campo método de pago las claves definidas en el catálogo de clientes.
6. Factura global, Enlaces automático, Enlace de varias notas de venta a una factura, varias notas de venta a una devolución y Facturación WEB: Para estos casos, el sistema siempre definirá la clave “99” del concepto “Otros” en las facturas que se generen.
7. Importación de documentos: Para el caso de las importaciones de documentos digitales, es necesario se capture la o las claves de los métodos de pago en el catálogo de clientes, de lo contrario no se generarán dichos documentos.

                     Además, se realizaron las siguientes mejoras:
 Se imprime únicamente el movimiento al inventario generado, anteriormente incluía las anteriores.

 El folio interno que se genera para movimientos al inventario siempre respetará el secuencial correspondiente.

 

 

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