Mes: agosto 2015

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Las empresas en México enfrentan un gran reto tecnológico y contable para cumplir con las nuevas obligaciones fiscales referentes a la contabilidad electrónica, impuestas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

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Se recomienda a las empresas utilizar software empresarial que integre la solución contable, para realizar este proceso de manera automática y amigable.

“Hoy se puede adoptar un software de administración que integre contabilidad electrónica, con rentas muy accesibles, pero sobre todo, se pueden aprovechar todos los beneficios adicionales que ofrecen, para administrar la operación de la empresa y lograr incrementar su liquidez, rentabilidad y productividad”.

Una empresa que no utiliza un sistema de contabilidad integrado a su ERP (Enterprise Resource Planning) y que únicamente se apoya con la herramienta electrónica del SAT, referente al módulo de contabilidad:

  • Invierte más tiempo y realiza más esfuerzo, para generar y analizar que su catálogo de cuentas y su balanza de comprobación cubra sólo los niveles de cuenta mayor y subcuenta a primer nivel.
  • Es propensa a generar errores ya que capturar a mano la información para la balanza de comprobación fiscal y las pólizas de ingreso y de gasto, es tedioso y tardado, pero sobre todo peligroso porque se presta a errores humanos.
  • Tienen que invertir tiempo en depurar su catálogo de cuentas, ya que la mayoría de los sistemas de administración contienen información que no necesariamente esta actualizada.

Una empresa que utiliza una solución de contabilidad electrónica integrada a un sistema empresarial, como Crescendo:

  • Su sistema genera la contabilidad electrónica que solicita el SAT, de manera automática e inmediata porque se nutre de la información diaria que registra el ERP, referente a las operaciones diarias de la empresa, ya sea ventas, compras y movimiento de los bancos.
  • Disminuye tiempos, gastos y esfuerzos de operación.
  • Un sistema de contabilidad electrónica integrado al ERP comparte al SAT, la información que se requiere; además, los directivos y/o los contadores de las empresas pueden consultar y analizar todo el resto de la información que el sistema empresarial integral les proporciona para generar más negocio.

Cade Soluciones estamos Listos con distintas soluciones que los ayudara a adoptar estrategias de la contabilidad electrónica.

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Beneficios de los inventarios rotativos en las empresas

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El inventario es uno de los activos más valiosos con que cuenta una empresa porque agrega utilidad de tiempo, lugar y cantidad a los productos, es decir que, si un producto no está en el lugar determinado, en el tiempo necesitado y en las cantidades solicitadas, pierde posibilidades de consumo.

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Mantener un inventario entonces, significa tener una fuente directa y continua de abastecimiento en cualquier época, y asegurar así que se prestará un servicio constante y eficiente al cliente.

En consecuencia, la correcta gestión de inventarios requiere de una buena contabilidad, y su objetivo es identificar los valores que deben incluirse en el costo de los productos o servicios vendidos durante un periodo, a fin de planificar el siguiente.

Esto hace posible afrontar cualquier tipo de contingencia en las empresas en relación con los materiales, estimaciones y necesidades dentro de sus operaciones diarias. ¿Cuál es la importancia entonces, de una correcta toma de inventario físico? ¿Cuáles son las principales actualizaciones dentro de la Norma de Información Financiera? ¿Es aún seguro y confiable realizar la toma del inventario físico?

Los inventarios físicos siempre nos van a permitir actualizar nuestros conteos y existencias reales sobre los artículos que se tengan con una proximidad del 100%, en tanto que los inventarios rotativos o cíclicos nos van a permitir enfocarnos en aquellos artículos que tienen una mayor representación, mayor costo o mayor movimiento dentro de nuestra empresa.

Los grandes beneficios de los inventarios rotativos o cíclicos es la presencia de información precisa sobre aquellos productos que consideramos de alta rotación, ya que este método nos permite hacer un conteo regular durante el ejercicio fiscal. Para determinar este conteo se recomienda como proceso establecer intervalos representativos determinados por el ciclo de negocio, por líneas de tiempo, categoría de los productos, su importancia o su recurrencia, entre otros.

Una práctica común entre las empresas consiste en apoyarse en auditores externos que proporcionan todos los conocimientos necesarios para la realización de la toma de inventarios, e incluso determinan la metodología más recomendada para el giro del negocio en cuestión, a fin de potencializar al máximo la toma de decisiones, con base en información precisa y en tiempo real.

Actualmente, las Normas de Información Financiera como base, han tenido el objetivo principal de la valuación, presentación, revelación y existencia de productos para el reconocimiento de los inventarios en el estado de posición financiera de una entidad económica. A través de estas normas se pueden dar a conocer objetivos como por ejemplo, el importe del costo que debe reconocerse como un activo y diferirse como tal hasta el momento en que se venda. Así se establecen normas para valuar los inventarios y poder reconocerlos en los resultados.

Estos factores deberán ser tomados en cuenta al momento de tratar de implementar o llevar a cabo la valuación de inventarios, de ahí la importancia de considerar la toma física de inventarios (especialmente cuando decidimos considerar inventarios rotativos o cíclicos) como el principal método para el manejo de nuestros insumos.

Entre la información más relevante a considerar para la toma de decisiones en estos casos, se encuentran los cambios y actualizaciones dentro de la Normas de Información Financiera, especialmente la emisión de la NIF C-4 referente a los inventarios.

Cabe señalar que, con la nueva emisión de la NIF C-4 referente a los inventarios, han desaparecido, por ejemplo, diferencias significativas con respecto a las Normas Internacionales de Información Financiera como son:

a) Valuación con el método de últimas entradas primeras salidas

b) Costeo directo

c) Modificación de la regla de valuación al costo

d) Revelaciones

e) Anticipo a proveedores

RIF quedan exentos de presentar contabilidad electrónica

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Como sabemos la Contabilidad electrónica se volvió  una pesadilla para todos, pero algunos lograron salvarse de esta obligación y un ejemplo de ello son los RIF  Régimen de Incorporación Fiscal   que esto antes eran los Régimen de Pequeños Contribuyentes (REPECOS),  con dicha migración   ya era un poco pesado para ellos ya que anteriormente solo pagaban su cuota bimestral  pero  con estos cambios ya están obligados a facturar  y a llevar su contabilidad en forma.

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Una buena noticia para estos RIF   es que consiguieron ganar un amparo colectivo donde tienen el beneficio de estar exentos de la obligación de presentar la contabilidad electrónica a la que obliga el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Esto se dio a conocer por el  abogado Gonzalo Castillo Pérez quien  es especialista en temas fiscales y asesor de empresas, esto después de que el poder judicial  considero anticonstitucional esa obligación.

Castillo Pérez comento, que fueron dos juzgados los que concentraron estos amparos a nivel nacional tras las disposiciones de la reforma fiscal en el sentido de obligar a micro, pequeñas, medianas y grandes empresas a elaborar su contabilidad y subirla al portal del SAT, sin embargo los más afectados con esta medida son los REPECOS ahora integrantes del RIF“,

Este beneficio es únicamente para quienes presentaron este amparo ya que los demás contribuyentes tendrán que dar cumplimiento a esta disposición  establecida por el SAT.

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Consulta, recuperación y cancelación de una factura electrónica o CFDI

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Los emisores de CFDI pueden recurrir al portal de contribuyentes del SAT para cancelar, consultar y recuperar comprobantes emitidos. Aquí te decimos cómo hacerlo.

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Como contribuyentes interesados, para consultar una factura electrónica desde el portal de Internet del SAT, también llamada Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), expedida a nuestro favor como gasto, sea por compra o contratación de algún bien o servicio, o también a manera de ingreso propio, se pueden realizar o elegir entre 2 opciones:

  • Por folio fiscal: El usuario debe ingresar el folio fiscal deseado.
  • Por rango de fecha en la emisión: Se debe proporcionar, de manera obligatoria, el rango de fecha y hora de emisión del comprobante y, de forma opcional, el RFC del receptor.

Una vez capturados los parámetros deseados de consulta, el usuario debe de hacer clic en el botón “Buscar CFDI”. La consulta de CFDI se hace solamente sobre aquellos comprobantes que el usuario haya emitido.

Si el CFDI fue encontrado, se muestran los siguientes resultados (campos):

  • RFC del emisor
  • Nombre o razón social del emisor
  • RFC del receptor
  • Nombre o razón social del receptor
  • Folio fiscal
  • Fecha de expedición
  • Fecha de certificación SAT
  • Estado CFDI
  • PAC que certificó

Si el método de consulta seleccionado fue por rango de fechas, sólo se mostrarán los primeros 500 registros (20 por página) y un mensaje informativo para notificar al usuario.

Posterior a la consulta, el usuario puede ejecutar una de las siguientes acciones: mostrar detalle, recuperar CFDI, cancelar CFDI, (recuperar acuse de cancelación en caso de que el CFDI esté previamente cancelado) o imprimir los resultados.

Si no aparece ningún CFDI con los criterios de búsqueda introducidos, se muestra la leyenda: “No existen registros que cumplan con los criterios de búsqueda ingresados, intentar nuevamente”. Si el usuario desea obtener más detalle sobre el CFDI que ha encontrado, debe de hacer clic sobre el icono “Mostrar detalle”. Esta acción exporta un reporte con el detalle del CFDI en formato PDF.

¿Cómo recuperar facturas CFDI desde el portal del SAT?

Ante la emisión de comprobantes fiscales digitales, existe la posibilidad de que sucedan siniestros que ocasionen la pérdida de información en los equipos de cómputo de los contribuyentes emisores y, como resultado, el descontrol de comprobantes emitidos.

Los emisores de CFDI pueden recurrir al portal de contribuyentes del SAT para cancelar, consultar y recuperar comprobantes emitidos. Se deben ingresar los siguientes datos en la opción que la página del SAT muestre, mediante la siguiente liga:

  1. Ingresa el RFC, la CIECF o FIEL.
  2. El primer apartado permite buscar los CFDI por folio o por fecha de emisión.
  3. Ingresa el folio fiscal del CFDI que quieras cancelar, consultar o recuperar. Si es más de un CFDI, se recomienda que la búsqueda se realice por fechas, una inicial y otra final. Esta opción de búsqueda permite filtrar las facturas por RFC del receptor y estado del documento (vigente o cancelado). Presiona el botón “Buscar CFDI” para mostrar los resultados.

La consulta muestra el folio fiscal, RFC y nombre del emisor. Si el proceso que deseas realizar es la cancelación de CFDI, activa la casilla que se ubica al inicio de cada renglón y enseguida presiona el botón “Cancelar seleccionados”. Los botones permiten ver el detalle y descargar el archivo XML del CFDI. Para recuperar los CFDI que se hayan extraviado, presiona el segundo botón. La opción “Exportar resultados a PDF” permite descargar un archivo con el detalle de cada CFDI timbrado en el rango de fechas seleccionadas.

De esta manera, se podrán recuperar los XML de los CFDI extraviados. Al finalizar este proceso, haz clic en el botón “Cerrar sesión”.

¿Cómo cancelar un CFDI en la página de Internet del SAT?

En los últimos meses, hemos escuchado hablar en varias ocasiones del CFDI, el cual debemos emitir para recibir un ingreso por la actividad que desarrollamos. Sin embargo, existe la posibilidad de que queramos cancelarlo para que quede sin efecto.

La cancelación del CFDI se puede derivar ya sea por un error al emitir el comprobante o por una cancelación de las operaciones. A continuación, te mostramos el procedimiento de cancelación de un CFDI, el cual se realiza a través de la página del SAT:

  1. Ingresa a www.sat.gob.mx y dirígete al menú “Trámites”.
  2. Una vez en ese apartado, da clic a la pestaña “Factura electrónica”.
  3. Se desplegará un menú en la parte inferior de la pestaña “Factura electrónica”. Haz clic en “Consultar, cancelar y recuperar”.
  4.  Ingresa al menú “Acceso a los servicios electrónicos”.
  5. Para poder navegar en este último apartado, es necesario que utilices la Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
  6. Una vez que la ingreses, haz clic en “Consultar facturas emitidas”.
  7. Anota el folio fiscal de la factura que quieras cancelar.
  8. Haz clic en “Buscar CFDI”. Esta opción se encuentra en la parte inferior derecha de la página, donde se mostrará el folio fiscal que seleccionaste en el proceso de búsqueda.
  9. Haz clic en “Acciones”, en el recuadro del folio fiscal que vas a cancelar, y luego en el ícono “Cancelar seleccionados”, el cual se encuentra en la parte inferior derecha de la página.
  10. Hecho todo lo anterior, te aparecerá un acuse que certificará la cancelación del folio fiscal.

Como conclusión, es importante cancelar los CFDI oportunamente, de lo contrario se considerarán ingresos acumulables, toda vez que la autoridad presume que, al registrar el CFDI, se va a obtener un ingreso y éste afectará la base para el pago del impuesto.

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