Mes: mayo 2014

Contabilidad Electronica

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Si no pudiste asistir o ver en vivo el seminario sobre Contabilidad Electrónica, ya puedes descargar la presentación de la conferencia “Cambios en el Código Fiscal de la Federación” que dio el C.P. José Eliseo Abrego Alvarado. Obtenla aquí: http://goo.gl/mWsb1B DESCARGA http://www.cade.com.mx

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5 estrategias para crecer tu negocio

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En un contexto de crecimiento lento en México, las empresas se plantean extender operaciones tanto a nivel nacional como mundial, y apuestan por lograr un crecimiento del negocio a medio plazo a través del fortalecimiento de las relaciones con el cliente y el desarrollo de nuevos productos y servicios.

 

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Una encuesta de KPMG a 676 directivos del sector financiero, servicios y manufacturero o industrial, sobre todo, muestra la importancia que se le da a penetrar en nuevos mercados y al crecimiento basado en los recursos propios: más de la mitad de los entrevistados no considera importantes las fusiones o adquisiciones para incrementar el negocio, y el informe resalta la persistencia de “la idea más conservadora” de no compartir el control ni “endeudarse con la banca o los mercados”.

 

Admite, sin embargo, que México es uno de los países de la OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos) donde la banca menos presta en relación con el PIB, lo que afecta sobre todo a las pymes y las ‘start-ups’ o empresas emergentes. Pero confía en que la situación cambie con la Reforma Financiera y “a medida que se conozcan mejor las posibilidades que ofrecen las asociaciones estratégicas”.

 

Entre las principales estrategias para hacer crecer su organización durante los siguientes tres años, los directivos encuestados destacan estas, en las que resalta la importancia del cliente y las apuestas atrevidas (nuevos productos, servicios y mercados):

 

– Construir relaciones cercanas con clientes existentes: el 93 % lo considera muy importante o importante tanto para lograr un crecimiento global como regional. Además,  los programas de lealtad y servicio al cliente tienen importancia para en torno al 80 %, siendo la tercera estrategia más valorada. El negocio se enfocaría así en el cliente, para lo que soluciones como el CRM (Gestión de la Relación con el Cliente, por sus siglas en inglés) pueden serte útiles.

 

– Desarrollar nuevos productos y servicios: señalado en segundo lugar, es muy importante o importante para el 92 % de quienes buscan un crecimiento global o regional.

 

– Penetrar en nuevos mercados geográficos: el 78-79 % lo destaca como relevante tanto para el crecimiento fuera como dentro de las fronteras. En este último, 6 de cada 10 organizaciones planean expandirse en los siguientes tres años, concentrándose los estados sobre todo en el centro del país (Jalisco y Querétaro destacan junto a Nuevo León con un 19 %, seguidos de cerca por el Distrito Federal y el Estado de México).

 

En la expansión hacia otros países, los términos se invierten: 4 de cada 10 piensan en extenderse hacia el extranjero, principalmente Estados Unidos (39 %). Más lejos quedan Colombia (25 %) y Brasil (23 %).

 

– Enfocarse en productos y servicios estratégicos actuales: en torno al 90 % destaca esta estrategia, si bien poco más del 30 % la considera muy importante, mientras que la apuesta por los nuevos productos y servicios lo es para más de la mitad encuestada.

 

– Formar alianzas estratégicas: en torno al 30 y al 40 % lo consideran muy importante e importante respectivamente, por lo que casi un tercio no apostaría por ello.

 

Finalmente, para el informe “llama la atención la desconfianza de los empresarios”, de los que 4 de cada 10 consideran la recesión una posibilidad realista, aun cuando el Banco de México había pronosticado en diciembre pasado un crecimiento de 3.4 % para este año, si bien luego el FMI lo redujo al 3 % en sus perspectivas mundiales en abril.

¿Qué cambios necesita un programa de nómina digital?

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Del ábaco a la tableta
Durante el tiempo de desarrollo de la tecnología, los modelos de administración han tenido un peso significativo en la pauta del desarrollo de las soluciones de las tecnologías de la información.

brian aspelA la par de un registro de papel, en ocasiones enorme y de varios metros cuadrados, los archivos de computadora necesarios para hacer el balance contable era esencial para no perder la brújula de las ganancias y terminar pagando una suma considerable a la Secretaría de Hacienda por errores u omisiones en las declaraciones anuales.

Adiós a las montañas de papel
Con las nuevas disposiciones para la contabilidad electrónica, los CFDI traen debajo del brazo una simplificación contable largamente anhelada.

Las nuevas reglas fiscales establecen que los sistemas de contabilidad digital deberán “Permitir la identificación de cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con la documentación comprobatoria…”

Esto significa que los sistemas de contabilidad deberán generar la información requerida por la autoridad (Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación y Pólizas) en archivos con formato XML, con base en las especificaciones que se publiquen para ello.

Teniendo que ir un paso adelante, los sistemas que quieran ser competitivos, deberán generar archivos que contengan la firma electrónica de los contribuyentes, dejándolos listos para entregarse al SAT.

Estas innovaciones necesarias, deberán establecer las bases de un sistema de contabilidad automática, en el que la captura de datos baje y se optimicen tiempos y formas de determinar situaciones contables críticas.

CDFI, la piedra fundamental de la nueva contabilidad digital
Los CFDI serán las piedras fundamentales de la contabilidad. Sin ellos, ningún proceso podrá realizarse. De la misma forma que anteriormente no se podía cerrar un balance sin las facturas que avalaran la operación. Ahora, las facturas, recibos de nómina, de arrendamiento y demás CFDI deberán estar contenidos en un Depósito Digital que podrá asociar de manera automática el cliente o proveedor correspondiente con los datos del sistema.

Esto permitirá que la operación cuente con un registro automático del IVA, permitiendo que las DIOT se generen de manera más rápida y eficiente.

Un nuevo inicio
La tecnología ha empujado múltiples avances en la historia de la humanidad. Sin embargo, ahora es la realidad de los reglamentos la que empuja a las empresas de software a desarrollar nuevas formas de facilitar la operación de las empresas.

Estamos dando los primeros pasos a un desarrollo digital y la contabilidad, es una de las pioneras que lideran el camino.

La oficina móvil, una nueva manera de hacer negocios

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¿Imaginas tener todo el poder de productividad en la palma de tu mano, sin importar el lugar o el momento donde estés? Esto es posible gracias al robusto poder de productividad de Office 365.

 

De acuerdo con Luis Fuentes, director de Ventas de Soluciones en la Nube de Microsoft México, esta plataforma resuelve las cuatro necesidades básicas de las PyMEs, como trabajar en cualquier lugar y momento a través de múltiples dispositivos, hacer trabajo colaborativo y disponer de una plataforma que entregue valor al negocio y que sencilla de administrar.

 

Además Permite conexión a través de múltiples dispositivos -ya sea una PC de escritorio, un equipo portátil, una tableta o un teléfono celular-, disponibilidad los 365 días del año, seguridad sobre el manejo de tus datos y una experiencia de usuario que facilita su adopción debido a su similitud con Microsoft Office.

 

Por si fuera poco, Office 365 es fácil de instalar, pues basta con que tú mismo des de alta usuarios y administres permisos ¡y listo!

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“Ofrece correo electrónico empresarial, antivirus, antiespam y diversas herramientas para aumentar la productividad. Por ejemplo, puedes organizar una agenda para hacer reuniones más eficaces, organizar conferencias y hasta editar documentos en colaboración con otros miembros de la organización”, señaló.

 

Al participar como ponente en “PyME 2.0” con el tema “La oficina móvil, una nueva manera de hacer negocios”, el directivo destacó la facilidad de acceder a los beneficios de Office 365. Basta con comprar el número de usuarios que necesite tu empresa y pagar una renta mensual por el servicio.

 

“Hay soluciones de entre 2 y 4 dólares al mes, lo que significa que en algunos casos por menos de 40 pesos tienes acceso a soluciones de nivel empresaria, con un nivel se seguridad de clase mundial”,

 

 

Cómo calcular el ISR mensual para salarios

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¿Lo que te descuentan en nómina por concepto del ISR es conforme a la Ley? En el siguiente artículo te explicamos de qué manera puedes efectuar tu propio cálculo.

Frecuentemente nos encontramos con amigos, compañeros de trabajo, familiares y conocidos confundidos por el importe que les descuentan en sus trabajos por concepto del Impuesto Sobre la Renta (ISR). Por ello, en este artículo te explicaremos cómo saber si el descuento que te hacen es correcto; y para este fin, ejemplificáremos con diversas tablas el cálculo mensual del ISR retenido a un empleado.

El ISR tiene como función gravar los ingresos y el salario percibido por un trabajador. Este impuesto se calcula con la tarifa establecida en el artículo 96 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), la cual se cita a continuación. “La retención se calculará aplicando la siguiente tabla a la totalidad de los ingresos obtenidos en un mes de calendario”:

                               

¿Cómo calcular mi ISR?

1. Debes restarle el Límite Inferior (L.I.) a tu ingreso mensual. El resultado que te arroje es la Base para el Impuesto.

2. A la Base para el Impuesto debes aplicarle la Tasa correspondiente al renglón del Límite Inferior empleado en el punto número 1.

3. Al resultado de ésta suma deberás adicionarle la ‘Cuota Fija’, la cual te proporcionará el ISR antes de subsidio.

4. Al ISR antes de subsidio deberás aplicarle la tabla del subsidio establecido en el artículo 10 que a la letra cita:

 

I. Los contribuyentes que perciban ingresos de los previstos en el primer párrafo o la Fracción I del Artículo 94 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, excepto los percibidos por concepto de primas de antigüedad, retiro e indemnizaciones u otros pagos por separación, gozarán del subsidio para el empleo que se aplicará contra el impuesto que resulte a su cargo en los términos del Artículo 96 de la misma Ley. El subsidio para el empleo se calculará aplicando a los ingresos que sirvan de base para calcular el ISR que correspondan al mes de calendario de que se trate, la siguiente”:

 

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5. En caso de salir negativo, el subsidio resultante se lo adicionarás al Ingreso.

6. Al ingreso le restarás el impuesto y el resultante es el dinero que se te entregará por concepto de nómina.

Como se puede ver en el cálculo, mientras más alto es tu ingreso, menor es el subsidio para el empleo.

Ejercicio:

A continuación, te presentamos un ejercicio con el cálculo mensual del ISR de 5 trabajadores, el cual incluye a 2 empleados con los que no aplica el subsidio al empleo:

 

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*Salario Mínimo General del Distrito Federal aplicable en 2014.

Como se vio a lo largo de este artículo, es importante que sepas qué cantidad de dinero te retienen por concepto del ISR, para que de esa forma no te veas afectado por un mal cálculo del retenedor.

¿Has comprobado si la retención que te realizan es la correcta? ¿Qué método empleas normalmente para calcular tus impuestos?

 

 

Cómo detectar un CFDI válido

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Conoce los requisitos que deben tener tus comprobantes fiscales para que no sean rechazados por la autoridad y así no poner en riesgo la deducibilidad de gastos.

La comprobación de las erogaciones, para dar un efecto de deducibilidad a los gastos que se realizan para la obtención del ingreso, ha evolucionado a través de los tiempos; antes, estos comprobantes no sólo representaban una carga administrativa para las personas, también eran ineficientes para la comprobación de la autoridad.

Entre los comprobantes se encuentran los siguientes:

Los CFDI son considerados por la autoridad como los ideales, debido en cierta medida a la practicidad que implican, ya que al estar elaborados en un sistema digital, la autoridad puede conocer las operaciones en el tiempo real que se realizan y de esa forma llevar a cabo la asociación de gastos e ingresos de cada contribuyente.

Requisitos de los CFDI

De acuerdo con el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF), los requisitos generales que debe contener un CFDI son los siguientes:

I. La clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de quien los expida y el Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR). En caso de que se trate de contribuyentes que tengan más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes fiscales.

II. El número de folio y el sello digital del Servicio de Administración Tributaria (SAT), así como el sello digital del contribuyente que lo expide.

III. El lugar y fecha de expedición.

IV. La clave del RFC de la persona a favor de quien se expida.

V. La cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.

VI. El valor unitario consignado en número.

VII. El importe total consignado en número o letra, conforme a lo siguiente:

VIII. Tratándose de mercancías de importación:

a. El número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano.

b. En importaciones efectuadas a favor de un tercero, el número y fecha del documento aduanero, los conceptos y montos pagados por el contribuyente directamente al  proveedor extranjero y los importes de las contribuciones pagadas con motivo de la  importación.

IX. Los contenidos en las disposiciones fiscales, que sean requeridos y dé a conocer el SAT, mediante reglas de carácter general.

El SAT autoriza a proveedores de certificación de CFDI para que efectúen la validación, asignación de folio e incorporación del sello a los comprobantes.

Es de gran importancia verificar que los comprobantes cubran los requisitos anteriores; en caso de que no los cumplan, los comprobantes no deben ser desechados, ya que a pesar de que no podrán ser ocupados para efecto de deducibilidad, sí pueden ser empleados para la comprobación de que se erogó para cierto fin.

Ahora bien, el SAT proporciona una página para que los contribuyentes validen sus comprobantes: https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx

Al ingresar e indicar folio fiscal, RFC emisor y RFC receptor, el SAT busca el comprobante en su base de datos

De acuerdo con la autoridad, este mecanismo de validación tiene varios beneficios:

  • No se requiere el certificado del PAC.
  • Cuando el PAC timbra el comprobante y lo envía al SAT, la autoridad hace una revisión del mismo, así que los comprobantes que están en esta página es porque han sido validados por el SAT.

¿Los comprobantes que emites y los que recibes cumplen con los requisitos mencionados?

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Cuántas vacaciones me corresponden conforme a la Ley

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A todo empleado le corresponde un periodo vacacional tras cumplir su primer año laborando dentro de una empresa.

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Debido al desgaste que se sufre durante la realización de alguna actividad laboral, se constituyó la figura jurídica de las “vacaciones”, la cual otorga el derecho a los trabajadores de disfrutar un periodo de descanso pagado. Esta figura jurídica está regulada en el artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo (LFT):

Los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un período anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior a 6 días laborables, y que aumentará en 2 días laborables, hasta llegar a 12, por cada año subsecuente de servicios.

Después del cuarto año, el periodo de vacaciones se aumentará en 2 días por cada 5 años de servicio”.

Con objeto de simplificar el contenido de la disposición antes mencionada, se presenta la siguiente tabla, la cual muestra las vacaciones conforme a los años laborados:

¿Qué sucede si el trabajador presta servicios no constantes?

De acuerdo con el artículo 77 de la LFT, este tipo de trabajadores también tienen derecho a un periodo vacacional anual; sin embargo, se les otorga en función de la proporcionalidad del número de días que trabajó en el año.

Por ejemplo:

Si un trabajador en su primer año laboral prestó su servicio durante 125 días, el cálculo de vacaciones será; 125 / 365=.3424. El resultado se multiplica por los días correspondientes al primer año “6”, dando así como resultado 2.05, por lo cual las vacaciones correspondientes al trabajador serán de “2 días”.

Especificaciones de las vacaciones

  • Se deberán disfrutar en forma continua 6 días de vacaciones, por lo menos.
  • Las vacaciones no podrán compensarse con una remuneración. No obstante, si la relación laboral se da por concluida antes de que se cumpla el año, éstas deberán ser remuneradas en proporción de acuerdo a los días laborados.
  • Con las vacaciones se entregará a los trabajadores una prima no menor del 25%.
  • Deberán concederse a los trabajadores dentro de los 6 meses siguientes al cumplimiento del año de servicios.
  • Los patrones deben entregar anualmente a sus trabajadores una constancia que contenga su antigüedad y, de acuerdo con ella, el periodo de vacaciones que les corresponda y la fecha en que deberán disfrutarlo.
  • Los menores de 16 años disfrutarán de un período anual de vacaciones pagadas de 18 días laborables.

¿Dónde se establecen los días de vacaciones?

El artículo 24 de LFT establece que las condiciones de trabajo se harán constar a través de un contrato, del cual se harán mínimo 2 ejemplares, de los cuales uno se lo quedará el empleador y otro el empleado.

A su vez, el artículo 25 de la LFT señala que el escrito donde consten las condiciones de trabajo deberá contener días de descanso, vacaciones y demás condiciones que convengan el trabajador y el patrón.

Es necesario que el empleado conozca la totalidad de las características de esta figura jurídica, ya que de ella derivan los beneficios económicos y de salud, el no conocer estas características en una relación laboral puede implicar la violación de los derechos del trabajador.

¿A ti te dan vacaciones? ¿Se te otorgan de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo?

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