¿Has dado clic el botón con dos bandas en color azul y rosa a un lado del buscador de Windows 11? Bueno, pues si no lo has hecho, deberías. Ese es el ícono de Copilot, el chatbot de inteligencia artificial de Microsoft con el que podrías facilitarte la vida usando Excel, escribiendo un correo electrónico, haciendo la estructura para una presentación o reporte de resultados o diseñando la invitación para el cumpleaños de tu hija.
Quizá el aspecto más interesante de Copilot es que está basado en GPT-4, de modo que puedes usar una inteligencia artificial tan completa como ChatGPT Plus —por la que tendrías que pagar— totalmente gratis en tu PC. Sin más, aquí te decimos qué puedes hacer con Copilot de Microsoft y cuáles son sus mejores funciones.
Pero antes…
¿Cómo configurar Copilot de Microsoft?
Si es la primera vez que abres Copilot lo primero que te pedirá el asistente es elegir un estilo de conversación. Hay tres opciones: Creativo, Equilibrado y Preciso.
El modo Creativo es útil para crear material imaginativo, por ejemplo imágenes o un texto poético.
El modo Preciso está basado en GPT-3, así que ofrece respuestas cortas, pero concisas y precisas.
El modo Equilibrado tiene un poco de los modos Creativo y Preciso.
¿Nuestra sugerencia? Pruébalos todos y experimenta con los resultados de cada uno y recuerda que Copilot está integrado a Office 365, lo que significa que podrás usarlo en todas sus apps.
También, usar Copilot es mucho más sencillo que cualquier otro chatbot de inteligencia artificial generativa. Si tienes Windows 11, tienes Copilot. Así de simple.
Ahora sí, estas son las mejores funciones de Copilot para PC.
Crear fórmulas en Excel
Genuinamente pensamos que la inteligencia artificial nació para sacarnos a todos de Excel. Recuerda que como Copilot es en esencia un chatbot, vas a tener que escribirle qué es lo que quieres que haga por ti.
Por ejemplo, pídele que te saque el promedio de un rango de datos o que te concatene el texto comprendido en tales o cuales celdas.
Otra de las ventajas de usar Copilot para Excel es que, si no eres experto, en cada respuesta recibirás una explicación de cómo funciona y qué hace cada fórmula.
Pídele una plantilla para una presentación
Nada puede ser más desgastante que iniciar desde cero una presentación. Con Copilot puedes pedirle que una plantilla para una presentación de servicio o de resultados.
Recuerda que si el resultado no es totalmente de tu agrado, puedes pedirle ajustes sobre ese mismo resultado. Por ejemplo, pídele un tono más formal o un tono más informal.
Pídele un resumen de un artículo publicado en internet
¿Eres estudiante y tienes que entregar un reporte de lectura para la mañana siguiente y aún tienes más tarea por hacer? Copilot puede darte una ayuda creando un resumen de un artículo publicado en la web.
El comando para pedírselo es tan simple como “Dame un resumen o resume” seguido de la URL del artículo que necesitas leer.
También, si ese artículo está en una lengua que no dominas, puedes pedirle un resumen en español. Al comando añádele la instrucción correspondiente, o sea “Dame un resumen en español de” + la URL del artículo.
Pídele un guión para tus videos de redes sociales
Si estás comenzando a crear contenido para redes sociales puedes ayudarte de Copilot para comenzar a escribir tus guiones.
Si lo prefieres, puedes pedirle simplemente la estructura. Prueba pidiéndole la estructura para un guión para TikTok sobre cinco cosas que puedes hacer en Copilot.
Otra opción es simplemente pedirle la estructura para un texto sobre algún tema en particular.
Pídele crear ilustraciones
Copilot puede ayudarte a crear todo tipo de imágenes. Por ejemplo, para esta guía le pedí que diseñara una imagen para la fiesta de cumpleaños de mi hija.
Las licencias coherentes a nivel mundial ayudan a garantizar la claridad para los clientes y agilizan la toma de decisiones y las negociaciones. Con ese fin, ahora estamos actualizando la forma en que Microsoft 365, Office 365 y Teams tienen licencia fuera de Europa de acuerdo con los cambios recientes en el EEE. A partir de hoy, presentamos 1) una nueva línea de conjuntos de aplicaciones comerciales de Microsoft 365 y Office 365 que no incluyen Teams en regiones fuera del EEE y Suiza, y 2) una nueva oferta independiente de Teams para clientes empresariales en esas regiones.
Al igual que en el EEE y Suiza, los clientes con suscripciones existentes que incluyan Microsoft Teams podrán seguir usando los planes que ya hayan elegido. A continuación se detallan más detalles.
Cambios en las suites empresariales:
Con la introducción de hoy de la nueva línea comercial fuera del EEE y Suiza, Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E3 y Microsoft 365 E5 con Teams ya no estarán disponibles para nuevos suscriptores netos en todo el mundo. Así es como los clientes pueden verse afectados:
Los clientes que actualmente están suscritos a cualquiera de las suites involucradas tendrán nuevas opciones. Pueden seguir usando, renovando, actualizando y agregando puestos a sus planes actuales como de costumbre. O, si desean cambiar a la nueva alineación, pueden hacerlo en el aniversario o la renovación de su contrato.
Los nuevos suscriptores netos a los conjuntos de aplicaciones de Office/Microsoft 365 Enterprise fuera del EEE y Suiza que deseen proporcionar a sus usuarios finales Teams deberán comprar dos SKU: un conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 (sin Teams) u Office 365 (sin Teams) y Microsoft Teams Enterprise. Vea los detalles de la nueva alineación en la siguiente tabla:
Conjuntos de aplicaciones existentes con Teams
Nuevas suites sin equipos (después del 1 de abril)
Precios*
Conjuntos de aplicaciones de Office 365 E1/E3/E5 y Microsoft 365 E3/E5
Office 365 E1 (sin identificadores)
$7.75
con Teams ya no se vende a nuevos suscriptores.
Office 365 E3 (sin identificadores)
$20.75
Disponible solo para clientes con licencias existentes
Office 365 E5 (sin identificadores)
$35.75
que incluyen Microsoft Teams a partir del 1 de abril de 2024
Microsoft 365 E3 (sin identificadores)
$33.75
fuera del EEE y Suiza.
Microsoft 365 E5 (sin identificadores)
$54.75
Nuevo Microsoft Teams independiente
Precios*
Microsoft Teams Enterprise
$5.25
*Este precio de lista de precios está sujeto a cambios y puede variar según el país y la moneda.
Cambios en las suites de Línea del frente:
Las suites actuales de Frontline coexistirán con la nueva alineación. Los clientes podrán elegir entre los conjuntos de aplicaciones existentes de Microsoft 365 F1, Office 365 F3 y Microsoft 365 F3 con Teams incluido, o las nuevas versiones de esos conjuntos sin Teams. Vea los detalles de la nueva alineación en la siguiente tabla:
Conjuntos de aplicaciones existentes con Teams
Precios*
Nuevas suites sin Teams (a partir del 1 de abril)
Precios*
Microsoft 365 F1
$2.25
Microsoft 365 F1 (sin Teams)
$1.75
Office 365 F3
$4.00
Office 365 F3 (sin Teams)
$3.50
Microsoft 365 F3
$8.00
Microsoft 365 F3 (sin Teams)
$7.50
*Este precio de lista de precios está sujeto a cambios y puede variar según el país y la moneda.
Cambios en los conjuntos de aplicaciones de Microsoft 365 Business:
Las suites de Microsoft 365 Business coexistirán con la nueva línea. Los clientes podrán elegir entre los conjuntos de aplicaciones existentes de Microsoft 365 Empresa Básico, Microsoft 365 Empresa Estándar y Microsoft 365 Empresa Premium con Teams o las nuevas versiones de esos conjuntos de aplicaciones sin Teams. Vea los detalles de la nueva alineación en la siguiente tabla:
Conjuntos de aplicaciones existentes con Teams
Precios*
Nuevas suites sin Teams (a partir del 1 de abril)
Precios*
Microsoft 365 Empresa Básico
$6.00
Microsoft 365 Empresa Básico (sin Teams)
$4.75
Microsoft 365 Empresa Estándar
$12.50
Microsoft 365 Empresa Estándar (sin Teams)
$10.25
Microsoft 365 Empresa Premium
$22.00
Microsoft 365 Empresa Premium (sin Teams)
$19.75
*Este precio de lista de precios está sujeto a cambios y puede variar según el país y la moneda.
Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) tienen una gran visión y pasión, y Copilot para Microsoft 365 puede ayudar a convertir los sueños en realidad. Con Copilot para Microsoft 365, puede usar el poder de la IA para reducir la rutina diaria de administrar su negocio, lo que le brinda tiempo adicional para llegar a más clientes, crear nuevos productos y continuar haciendo crecer su negocio. Copilot para Microsoft 365 está disponible para empresas de todos los tamaños, y recientemente anunciamos la disponibilidad de planes adicionales, como Microsoft 365 Empresa Básico. Obtenga información sobre cómo obtener Copilot para Microsoft 365 ahora. 1
Copilot para Microsoft 365
Concéntrese en lo que más importa con Copilot para Microsoft 365 y el poder de la IA.
Las pymes son importantes impulsores del crecimiento económico y esenciales para el bienestar de las comunidades tanto a nivel local como mundial. Si bien los desafíos comerciales específicos pueden diferir, una cosa es cierta: muchos de ustedes nos han dicho que se enfrentan al desafío de tareas mundanas que consumen mucho tiempo. número arábigo Copilot para Microsoft 365 puede ayudarle a ahorrar tiempo y le permite mantener el enfoque en la razón por la que inició un negocio en primer lugar: su visión de su producto o servicio y la solución de los problemas a los que se enfrentan sus clientes. Y con Copilot para Microsoft 365, puede estar seguro de saber que Microsoft tiene un compromiso con la IA responsable y segura y el compromiso de derechos de autor de Copilot.
Libere el poder transformador de la IA
La era de la IA está aquí y la tecnología está evolucionando rápidamente. Para ayudar a las empresas y a los trabajadores, Copilot para Microsoft 365 presenta una forma de trabajo completamente nueva. Puedes ganar mucho incorporando la IA en tu trabajo.
Hay muchas opciones disponibles para aquellos de ustedes que quieran aprovechar el poder transformador de la IA. Para comenzar su viaje, puede comenzar con Copilot para ver qué es posible cuando se usa IA más la web. Sin embargo, puede ir mucho más allá y utilizar herramientas que se adapten a su punto de encuentro en el flujo de su trabajo, manteniendo su negocio seguro y protegido. Para comprender cómo hacemos esto posible con Copilot para Microsoft 365, comencemos con una descripción general de las capacidades.
Todo comienza con la IA y los grandes modelos de lenguaje (o LLM), que constituyen la inteligencia fundamental y subyacente de Copilot. Los LLM generan respuestas basadas en las indicaciones que usted crea. Los modelos se guían por la recepción de información específica del caso de uso a través de un proceso que llamamos conexión a tierra. Cuando utiliza nuestra versión gratuita de Copilot, obtiene el poder de la IA basado en la información ampliamente disponible en la web. Pero, ¿qué pasa si quieres recibir información más relevante para ti y tu negocio, como recopilar toda la información relevante para ayudarte a preparar una propuesta para un cliente? Parte de la magia de Copilot para Microsoft 365 se produce cuando las respuestas se basan en la información de trabajo personalizada. Esto es posible gracias a Microsoft Graph.
Microsoft Graph es todo el contenido y el contexto de trabajo que existe a lo largo del día, como los correos electrónicos, los chats, las transcripciones de llamadas, los documentos, etc. La calidad y la relevancia de las respuestas recibidas mejoran drásticamente cuando la IA razona sobre la información de Microsoft Graph. Por ejemplo, puede solicitar a Copilot para Microsoft 365 que le proporcione las actualizaciones e información más recientes de uno de los miembros de su equipo o un resumen del rendimiento empresarial y le devolverá información relevante junto con referencias para el soporte técnico. Todo esto se puede hacer con facilidad en las herramientas que usas todos los días.
«Todo el mundo tiene una forma favorita de recopilar y utilizar la información. Algunas personas usan el correo electrónico, OneNote u otra cosa, pero una sola aplicación nunca le brinda la imagen completa. Eso es lo bueno de Copilot, porque mira todo a través de todas las aplicaciones y datos de Microsoft 365 y luego te permite unirlo todo sin importar qué aplicación estés usando».—Melissa Lee-Young, jefa de marketing de Generation-e
Las aplicaciones de Microsoft 365 incluyen las herramientas que usa para administrar su negocio, como Microsoft Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel y más. Puede encontrar muchas maneras de hacer más en menos tiempo con Copilot para Microsoft 365 dentro de estas aplicaciones, entre las que se incluyen:
Controle sus operaciones diarias pidiéndole a Copilot en Microsoft Outlook que resuma los hilos de correo electrónico largos para que esté inmediatamente al día con esas conversaciones importantes.
Asociarse con Copilot en Microsoft Word para escribir y editar descripciones de puestos de trabajo y contenido orientado al cliente, así como para resumir documentos para que nunca más tenga que empezar con una hoja en blanco.
Aumente sus clientes y construya su marca transformando el contenido escrito en presentaciones y presentaciones atractivas con Copilot en Microsoft PowerPoint.
Manténgase al tanto del rendimiento o los proyectos de su empresa mediante el uso de Copilot en Microsoft Excel (actualmente en versión preliminar pública con actualizaciones que comenzarán a implementarse en junio de 2024) para filtrar, formatear, ordenar y editar información, lo que le permite pasar de los datos sin procesar a información útil más rápido. 3
Tener Copilot para Microsoft 365 a su lado dentro del flujo de trabajo, en lugar de aprovechar una herramienta externa que no tiene acceso a la información más relevante para usted, es la forma en que los trabajadores pueden cosechar los beneficios de la productividad y la creatividad potenciadas que ofrece Copilot para Microsoft 365.
La protección de datos se hereda automáticamente a través de las directivas de seguridad, privacidad, identidad y cumplimiento de Microsoft 365 existentes. Copilot para Microsoft 365 actúa en nombre del usuario individual, por lo que no puede acceder a ninguna información que alguien no tenga permiso para ver. Sus datos siempre permanecen bajo su control y nunca se usan para entrenar los modelos sin su permiso. Esta protección de los datos de su empresa es una razón clave por la que la información de su empresa está más segura con IA en los confines de Microsoft 365, en lugar de a través de un servicio gratuito.
Floww, una empresa FinTech de rápido crecimiento en el Reino Unido, ha construido una plataforma de infraestructura financiera para que los empresarios e inversores impulsen el crecimiento del mercado privado. Floww es un ecosistema que conecta a empresas en escala con capital de riesgo e inversores, basado en el mérito y los datos reales, al tiempo que gestiona todos los perímetros regulatorios.
Floww confía en Copilot para Microsoft 365 para ayudar a sus empleados a ponerse al día rápidamente con las reuniones y seguir las discusiones para sugerir elementos de acción. También utilizan Copilot para obtener acceso en tiempo real para extraer y sintetizar rápidamente información de múltiples fuentes. Copilot para Microsoft 365 está devolviendo tiempo a los empleados de Floww para que puedan centrarse en el trabajo más impactante.
«Debido a que somos un equipo relativamente pequeño, tenemos que maximizar todos los recursos que tenemos. Copilot ya está reduciendo el tiempo que nuestros empleados dedican a tareas mundanas entre un 10 y un 20 %, lo que les permite concentrarse en un trabajo más significativo».—Alex Pilsworth, director de tecnología, Floww
Obtenga Copilot para Microsoft 365 hoy mismo
Si tiene Microsoft 365 Empresa Estándar o Microsoft 365 Empresa Premium, puede comprar Copilot para Microsoft 365 como complemento y darse cuenta de esta magia por sí mismo hoy mismo. 4 Como acabamos de anunciar, los clientes de Microsoft 365 Empresa Basic también podrán comprar. Por supuesto, si aún no tiene estas ofertas de productividad básicas, puede comprarlas ahora y agregar Copilot para Microsoft 365 a su suscripción.
Puede comenzar a tomar medidas para prepararse, comprender los requisitos técnicos y de licencias, familiarizarse con las nuevas capacidades y preparar a su equipo también. Copilot para Microsoft 365 presenta una forma completamente nueva de trabajar, así que visite el Laboratorio de Copilot para ver los mensajes en acción y obtener más información sobre cómo funciona Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365. También puede consultar nuestro WorkLab para obtener información y liderazgo intelectual sobre cómo Copilot está transformando el trabajo.
Después de muchos rumores, Microsoft ha presentado los nuevos Surface Pro 10 y Surface Laptop 6. Sin embargo, estas versiones no estarán disponibles para el público general.
En el primero de los dos eventos de Surface programados para la primera mitad de 2024, Microsoft ha presentado los nuevos Surface Pro 10 y Surface Laptop 6. Estos son, según los de Redmond, sus primeros AI PC, u «ordenadores de inteligencia artificial». Sin embargo, tal y como lo indicaban los rumores, estas versiones no están pensadas para ti.
Tanto el Surface Pro 10 como el Surface Laptop 6 llevan la denominación for Business; es decir, para negocios. De modo que estas versiones de los portátiles han sido pensadas y diseñadas para su uso en empresas y organizaciones, y su comercialización estará enfocada en ellas. Pese a ello, siguen siendo un parámetro interesante a tener en cuenta para cuando las variantes para consumidores se presenten en mayo.
Uno de los puntos para remarcar de los nuevos Microsoft Surface es que ambos incorporan el botón dedicado a Copilot en sus respectivos teclados. Además, incorporan una unidad de procesamiento neuronal destinada a acelerar las labores de IA incluidas en Windows 11, y sus fichas de hardware destacan por ofrecer lo último en procesadores Intel Core Ultra.
Surface Pro 10
Un dato curioso del Surface Pro 10 es que su diseño no cambia en nada en comparación con el Surface Pro 9. En cuanto a mejoras, una de las más evidentes se encuentra en su pantalla. El panel de 13 pulgadas ahora puede ofrecer hasta un 33 % más de brillo e incluye un recubrimiento antireflejos. Eso sí, sigue siendo LCD. Los rumores de una pantalla OLED para este modelo continúan reservados a la versión para consumidores que veríamos en mayo.
El 2 en 1 también incluye una cámara frontal mejorada, capaz de grabar vídeo con resolución en 1440p. Además, tiene un campo de visión de 114°. Bajo el capó, en tanto, el Surface Pro 10 se podrá configurar con 8, 16, 32 o 64 GB de memoria RAM. Mientras que el almacenamiento estará disponible será de 256 GB, 512 GB o 1 TB.
En materia de procesadores, los negocios podrá elegir entre el Intel Core Ultra 5 135U o el Intel Core Ultra 7 165U. Según los de Redmond, este nuevo portátil es hasta un 53 % más rápido que un Surface Pro 9. El apartado de conectividad incluye dos puertos USB-C con soporte para Thunderbolt 4 que permiten carga, transferencia de datos y conectar un monitor externo con resolución de hasta 8K vía DisplayPort 2.1. Además, el fabricante ha dotado a este equipo con un chip NFC.
Microsoft no ha revelado qué capacidad tiene la batería del Surface Pro 10, pero sí menciona que puede entregar hasta 19 horas de autonomía. Claro que cifras de este tipo siempre están condicionadas tanto al equipo utilizado por la empresa en las pruebas, como al uso que le dé cada usuario.
Surface Laptop 6
El Surface Laptop 6 ha seguido el mismo camino de diseño que el Surface Pro 10. Esto significa que no presenta cambios de diseño en comparación con su predecesor, el Surface Laptop 5. Microsoft continúa ofreciendo este modelo en dos tamaños: 15 y 13,5 pulgadas. Vale mencionar que los rumores previos apuntaban a que la variante más pequeña tendría pantalla de 13,8 pulgadas, lo cual finalmente no es cierto. Habrá que ver si la versión para consumidores que se presentará en mayo sí introducirá ese cambio.
En su interior, las especificaciones también son similares a las del Surface Pro 10. Hablamos de procesadores Intel Core Ultra 5 135H y Core Ultra 7 165H; 8, 16, 32 o 64 GB de RAM y almacenamiento de 256 GB, 512 GB o 1 TB. En cuanto a puertos, el Surface Laptop 6 de 15 pulgadas incluye 2 USB-C con soporte para Thunderbolt 4, un USB-A 3.1 y conector de 3,5 milímetros. La versión de 13,5 pulgadas sigue una línea similar, aunque con solamente un USB-C.
El Surface Laptop 6 llega con una cámara frontal 1080p y las pantallas de ambos modelos han sido actualizadas para incluir un recubrimiento antireflejo. El dato curioso de este portátil es que, tal y como se rumoreaba, estará disponible con un lector CAC para tarjetas inteligentes. De todos modos, esto se lanzará solo en Estados Unidos y Canadá en la variante de 15 pulgadas.
Las reservas para las versiones for Business de los Surface Pro 10 y Surface Laptop 6 se iniciarán hoy, y la entrega a los compradores comenzará el 9 de abril.
El Surface Pro 10 tendrá un precio inicial de 1.199 dólares. Microsoft promete lanzar más adelante una variante 5G, también con procesador Intel.
El Surface Laptop 6 se comercializará con un precio que también partirá de los 1.199 dólares.
Se espera que las variantes para consumidores de ambos dispositivos se presenten en el evento de Surface programado para el 20 de mayo. Dicha presentación se enfocaría especialmente en modelos con el chip Snapdragon X Elite de Qualcomm, aunque todavía no está claro si también se podría optar por procesadores Intel Core Ultra.
Nuestra visión para Microsoft Copilot es llevar el poder de la IA generativa a todos en el trabajo y la vida. Clientes como Visa, BP, Honda y Pfizer, y socios como Accenture, KPMG y PwC ya están utilizando Copilot para transformar la forma en que trabajan, y el 40% de las empresas de la lista Fortune 100 participaron en el programa de acceso anticipado Copilot.
Estamos actualizando nuestra línea de productos Microsoft Copilot con una nueva suscripción a Copilot Pro para particulares; ampliar la disponibilidad de Copilot para Microsoft 365 a las pequeñas y medianas empresas; y el anuncio de que no habrá un mínimo de asientos para los planes comerciales, lo que hará que Copilot esté disponible para individuos, empresas y todos los demás.
Sigue leyendo para conocer todos los detalles.
Copilot para Microsoft 365
Copilot para Microsoft 365 permite a los usuarios mejorar su creatividad, productividad y habilidades.
Actualizaciones de nuestra línea de productos Copilot
En primer lugar, anunciamos una actualización de nuestra línea de productos Copilot:Copilot Pro, una nueva suscripción a Copilot para particulares con un precio de 20 dólares por persona al mes.
Copilot Pro tiene capacidades fundamentales en una sola experiencia que se ejecuta en todos sus dispositivos y comprende su contexto en la web, en su PC, en sus aplicaciones y, próximamente, en su teléfono para brindarle las habilidades adecuadas cuando las necesite. Y tiene conexión a tierra web, por lo que siempre tiene acceso a la información más reciente. Cuando inicia sesión en Copilot con su ID de Microsoft Entra, obtiene protección de datos comerciales de forma gratuita, lo que significa que los datos de chat no se guardan, Microsoft no tiene acceso visual y sus datos no se usan para entrenar los modelos.
Copilot Pro proporciona acceso prioritario a los modelos más recientes, empezando por GPT-4 Turbo de OpenAI. Tendrás acceso a GPT-4 Turbo durante las horas punta para un rendimiento más rápido y, próximamente, la posibilidad de alternar entre modelos para optimizar tu experiencia como tú elijas. Los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia pueden usar Copilot en Word, Excel (actualmente solo en versión preliminar y en inglés), PowerPoint, Outlook, OneNote en PC y, próximamente, en Mac y iPad. Incluye la creación de imágenes de IA mejorada con Designer (anteriormente Bing Image Creator) para una calidad de imagen más rápida y detallada, así como un formato de imagen horizontal. Y Copilot Pro te ofrece la posibilidad de crear tu propio Copilot GPT, un Copilot prepersonalizado adaptado a un tema específico, en nuestro nuevo Copilot GPT Builder (próximamente) con solo un simple conjunto de indicaciones.
Mientras que Copilot Pro es nuestra mejor experiencia para individuos, Copilot para Microsoft 365 es nuestra mejor experiencia para organizaciones. Copilot para Microsoft 365 le ofrece el mismo acceso prioritario a los modelos más recientes. Obtiene Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Microsoft Teams, combinado con su universo de datos en Microsoft Graph. Tiene protección de datos de nivel empresarial, lo que significa que hereda las directivas de seguridad, privacidad, identidad y cumplimiento de Microsoft 365 existentes. Y también incluye Copilot Studio, para que las organizaciones puedan personalizar Copilot para Microsoft 365 y crear sus propios copilotos y complementos personalizados, así como administrar y proteger sus personalizaciones y copilotos independientes con el acceso, los datos, los controles de usuario y los análisis adecuados.
A continuación, se muestra un resumen de la línea actualizada de productos Copilot:
Para empoderar a todas las organizaciones para que se conviertan en impulsadas por la IA, estamos haciendo tres cambios. En primer lugar, vamos a quitar el mínimo de compra de 300 puestos para los planes comerciales de Copilot para Microsoft 365. En segundo lugar, estamos eliminando el requisito previo de Microsoft 365 para Copilot, por lo que ahora, los clientes de Office 365 E3 y E5 son elegibles para comprar. También estamos ampliando el índice semántico para Copilot a los usuarios de Office 365 con una licencia de pago de Copilot. El índice semántico funciona con el sistema Copilot y Microsoft Graph para crear un mapa sofisticado de todos los datos y el contenido de la organización, lo que permite a Microsoft 365 Copilot ofrecer respuestas personalizadas, relevantes y procesables. En tercer lugar, nos complace anunciar que Copilot para Microsoft 365 ya está disponible de forma general para pequeñas y medianas empresas, desde emprendedores independientes que dirigen y lanzan su primer negocio hasta startups de rápido crecimiento de 300 personas. Si usa Microsoft 365 Empresa Estándar o Microsoft 365 Empresa Premium, ahora puede comprar Copilot para Microsoft 365 por $30 por usuario al mes. 1
Las pequeñas y medianas empresas son el corazón de cada comunidad y el alma de las economías locales. Tienen un impacto descomunal en el mundo y en los mercados a los que apoyan: en los Estados Unidos, esta categoría representa el 99,9% de las empresas y emplea a casi la mitad de la fuerza laboral. número arábigo
Estas empresas son las que más se benefician de esta era de la IA generativa, y Copilot está especialmente preparado para satisfacer sus necesidades. Los propietarios de pequeñas y medianas empresas informan que la comunicación con los clientes ocupa la mayor parte de su tiempo (66%), y la gestión de presupuestos (50%) y las tareas administrativas (48%) no se quedan atrás. 3 Copilot para Microsoft 365 puede ayudar a reducir esta rutina diaria, lo que brinda a los propietarios de negocios un tiempo valioso para concentrarse en lo que más importa: hacer crecer su negocio. Y con el compromiso de derechos de autor de Microsoft Copilot, los propietarios de pequeñas empresas pueden confiar en que están trabajando con un socio confiable. Los clientes de pequeñas y medianas empresas que tienen Microsoft 365 Empresa Estándar o Empresa Premium pueden obtener información sobre cómo comprar Copilot para Microsoft 365 a través de nuestro sitio web o poniéndose en contacto con un asociado.
Hemos estado aprendiendo junto a clientes de pequeñas y medianas empresas en nuestro programa de acceso anticipado Copilot. Esto es lo que dicen sobre cómo Copilot para Microsoft 365 ya está transformando su trabajo.
«Me encanta que esté en nuestro entorno. Es capaz de polinizar de forma cruzada y recopilar información de todos los datos que tenemos en Microsoft 365. Como propietario de un negocio, eso es muy importante para mí porque mantiene a nuestra gente trabajando dentro de nuestros sistemas».—James Hawley, director ejecutivo y fundador de NextPath Career Partners
«Creo que no hay un solo puesto de trabajo en la empresa que no se beneficie de alguna manera de que Copilot esté disponible para ellos».—Alex Wood, ingeniero sénior de nube en Floww
«Copilot resume con precisión las notas de la llamada y la reunión en cuestión de minutos. Eso no solo es más rápido, sino que significa que las personas que llaman pueden agregar más valor a la discusión en lugar de simplemente tomar notas».—Philip Burridge, Director de Operaciones y Estrategia de Morula Health
Capacitar a los socios para ayudar a todos los clientes a convertirse en impulsados por la IA
Los clientes comerciales, incluidas las pequeñas y medianas empresas, ahora pueden comprar Copilot para Microsoft 365 a través de nuestros socios proveedores de soluciones en la nube (CSP) de la red. Esto significa que Copilot para Microsoft 365 ya está disponible en todos nuestros canales de venta. Los CSP han servido como asesores de confianza para sus clientes, desbloqueando la rentabilidad de las empresas y ampliando sus propias capacidades. Obtenga más información sobre los partners del proveedor de soluciones en la nube.
Pasos siguientes para Microsoft 365
Estos anuncios se producen solo un mes después de que anunciáramos que vamos a poner Copilot para Microsoft 365 a disposición del público general para los clientes del sector educativo con profesores de Microsoft 365 A3 o A5, y lo estamos ampliando para incluir a los profesores de Office 365 A3 o A5 sin un mínimo de puestos. Si bien las licencias educativas aún no están incluidas en la expansión de CSP anunciada hoy, compartiremos actualizaciones en los próximos meses. Todo es parte de nuestra visión de empoderar a todos, desde individuos hasta empresas globales, para un mundo impulsado por IA.
Obtenga más información sobre Microsoft Copilot y visite el sitio de Copilot for Work para obtener instrucciones prácticas sobre cómo puede empezar a transformar el trabajo con Copilot hoy mismo.
Microsoft Copilot es una de las herramientas IA que más rápido se están poniendo a la zaga de ser la solución definitiva para aquellos que trabajan o utilizan en su día a día un chatbot que pueda resultarles verdaderamente útil. Así, en este caso nos encontramos con que han dado un paso adelante y Microsoft Copilot Pro ahora está disponible para todo el planeta, incluyendo los 222 países que lo conforman.
Tecnología
Además, para aquellos que son reacios a probar esta tecnología, Microsoft ha lanzado una prueba de un mes gratis para tratar de captar a aquellos usuarios que puedan estar indecisos sobre si pagar o no el servicio de Microsoft.
Microsoft actualiza Copilot Pro y lo lleva a todo el mundo
Microsoft Copilot Pro es servicio que permite ampliar la experiencia de la versión gratuita. Incluye acceso a los últimos modelos de OpenAI y nos permite construir nuestro propio GPT y ganar dinero con él.
La funcionalidad más notable que incluye es la de poder acceder a Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365 Personal o Home. Aquellos que se suscriban a este servicio podrán utilizarlo para que les ayude a escribir sus correos electrónicos, textos de Word y el resto de aplicaciones incluidas en el paquete.
Además, aunque todavía no está disponible, Copilot Pro también estará integrado en las aplicaciones de Office para móviles, permitiendo que las personas lo usen tanto en Android como en iOS.
Por último, a partir de ahora tendremos una prueba gratuita de un mes para que podamos disfrutar Copilot Pro de forma ilimitada durante ese periodo de tiempo, incluyendo la mencionada integración en las aplicaciones de Office y todas las ventajas que supone ser un miembro Pro del servicio.
Como contribuyente es necesario conocer los beneficios fiscales que el SAT presenta para las empresas, de modo que puedas aprovechar las oportunidades que puedes gozar. En este artículo abordaremos lo básico a conocer sobre dichos beneficios y cuáles son los principales para algunos de los regímenes fiscales.
Primero que nada, es necesario esclarecer qué es un beneficio fiscal. De forma general, se trata de ventajas que facilitan ciertos procesos administrativos.
De por sí, las personas morales pueden encontrarse con ciertas deducciones en el pago de impuestos como el Impuesto Sobre la Renta o del Impuesto al Valor Agregado, sin embargo, esto está más relacionado a los estímulos fiscales.
Los beneficios fiscales están más enfocados a excepciones de cumplir obligaciones fiscales. Se pueden aprovechar manteniendo un orden en la contabilidad y cumplir con algunos requisitos básicos que, más adelante, veremos.
Diferencia entre los beneficios fiscales y los estímulos fiscales
Antes de adentrarnos más, vale la pena hacer la diferenciación entre los beneficios fiscales y los estímulos fiscales.
Por un lado, los estímulos fiscales son otorgados a los contribuyentes por medio de la deducción de impuestos o descuentos fiscales adicionales a los establecidos. Su objetivo es el de fomentar alguna actividad económica o un sector en particular.
Por ejemplo, existe un estímulo fiscal para apoyar a la industria cinematográfica o el establecido para empresas en la región fronteriza.
Mientras que el beneficio fiscal suele estar orientado a contribuyentes con una estructura administrativa pequeña o con ingresos bajos. Se les puede dar la facilidad de no tener que enviar la contabilidad electrónica, por ejemplo, o no tener que presentar declaraciones informativas.
En resumen, y de manera general, el estímulo está más enfocado a un goce económico, mientras que el beneficio fiscal se orienta hacia lo administrativo.
Tipos de beneficios fiscales
Por cada régimen fiscal, existe una serie de beneficios fiscales a los que puedes acceder.
Régimen de Arrendamiento
Si eres un contribuyente que tributa bajo este régimen, algunos de los beneficios a los que puedes acceder son:
La opción de no presentar la información del IVA en la Declaración Anual del ISR, únicamente la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).
Las deducciones personales pueden ser disminuidas en la Declaración Anual.
Si los ingresos totales del ejercicio inmediato anterior no exceden los 4 millones de pesos, o estimas que los ingresos del ejercicio no los excederán, quedan relevados de presentar la DIOT.
A pesar de que el RESICO llegó para sustituir al RIF, los contribuyentes pueden seguir disfrutando los beneficios fiscales que este régimen brinda como:
Reducción del pago de ISR.
Reducción de IVA e IEPS por operaciones realizadas con el público en general.
No presentan Declaración anual ni la informativa del IVA.
Las personas morales dedicadas a actividades agrícolas, silvícolas, ganaderas o pesqueras, tienen los siguientes beneficios fiscales:
No pagan ISR hasta por un monto anual de 20 veces el salario mínimo general por cada uno de los socios.
Pueden aplicar una reducción del 30% en el ISR en la declaración provisional.
Opción de presentar declaraciones provisionales mensual o semestralmente.
Pueden obtener una devolución de saldos a favor del IVA en un plazo máximo de 20 días hábiles.
Aprovecha los beneficios fiscales
En Siigo Aspel queremos ver a las empresas triunfar y eso implica aprovechar todas las oportunidades y beneficios que el SAT pone a disposición. Para que puedas tomar las ventajas que se presentan, es indispensable que mantengas tu contabilidad en orden para hacer las presentaciones pertinentes como corresponde y realizar los pagos de impuestos a tiempo.
Por eso, te invitamos a registrarte a una prueba gratuita de 30 días para conocer Aspel COI, el software contable que te permitirá automatizar procesos y asegurará el cumplimiento de tus obligaciones fiscales.
Desde dónde trabajan tus empleados hasta cómo trabajan y qué necesitan hacer, hay dispositivos Surface que se adaptan a la flexibilidad, el rendimiento y la seguridad que tu industria necesita.
Desde el lado del paciente hasta las consultas virtuales y más, ofrezca mejores resultados para los pacientes con dispositivos versátiles que satisfacen las necesidades únicas de los equipos de atención médica.
Conéctese a una mejor información y atención
La tecnología está transformando la industria de la salud. Necesita una cartera de dispositivos que puedan ayudar a reinventar el modelo operativo.
Mejore la participación de los pacientes
Potencie la colaboración del equipo de atención
Habilite la atención médica virtual y segura
Simplifique la gestión de dispositivos
Aumento de la productividad de la atención remota
Para los equipos de atención médica de Nancy Regional University Hospital Center, Surface Hub 2S mejoró los flujos de trabajo del personal, lo que se tradujo en una mejor atención al paciente.
Mejore la prestación de atención con dispositivos
La flexibilidad para comunicarse y colaborar virtualmente con colegas y acceder de forma segura a información, aplicaciones y servicios confidenciales son claves para el viaje de transformación.
Conexiones virtuales más completas
Ya sea que se conecte con especialistas de todo el país o realice una consulta con un paciente, Microsoft Surface permite videoconferencias más ricas con pantallas y cámaras HD, micrófonos de campo lejano y altavoces Dolby®.
Conectividad segura para la salud móvil
Mantenga a los equipos de atención móvil conectados de forma segura y constante con LTE
1 Ofrece una conexión estable, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Interacciones naturales
Los equipos de atención pueden anotar fácilmente los planes y archivos de atención del paciente con pantallas táctiles y lápiz digital. Los dispositivos flexibles 2 en 1 permiten estilos de trabajo versátiles: realice una transición sin problemas de una computadora portátil de nivel empresarial a una tableta en un instante.
Satisfaga las necesidades únicas de los profesionales de la salud
Ningún día ni ningún paciente es igual en el cuidado de la salud. Los equipos de atención médica deben responder a circunstancias únicas con una tecnología igualmente versátil a su lado.
Información sobre la marcha para médicosLos dispositivos potentes, livianos y portátiles respaldan la atención en cualquier lugar. Conéctese con colegas y pacientes con micrófonos, altavoces y cámaras HD de primera calidad.
Implemente, administre y manténgase seguro desde cualquier lugar
Los clientes de Surface ahorran tiempo y dinero con una implementación optimizada, una administración moderna de dispositivos y una seguridad integrada basada en la nube.
Con la introducción de los dispositivos Surface hace más de una década, Microsoft equilibró la belleza y la potencia, la forma y la función, para crear el dispositivo perfecto para el día a día. Surface sigue innovando, creyendo que no debería tener que elegir entre versatilidad y rendimiento.
Al igual que su predecesor, Surface Laptop Studio 2 te permite mostrar tu músculo creativo en la elegante pantalla táctil de 14,4″. Trabaje en modo portátil o escenario o utilícelo como un lienzo creativo portátil, completo con almacenamiento y carga Slim Pen 2 incorporados.
Como arquitecto principal del equipo de ingeniería de Surface, he trabajado junto a un equipo dedicado, innovando y optimizando continuamente los procesos de administración térmica y de energía en todos los dispositivos Surface. Así es como hemos creado un dispositivo con una duración de batería impresionante que se siente cómodo y natural de usar. Entonces, vayamos bajo el capó y veamos cómo funciona todo.
Gestión térmica del chasis
Surface Laptop Studio 2 alberga dos componentes de alta potencia de Intel y NVIDIA en un formato elegante. Diseñamos controles térmicos para permitir el mejor rendimiento mientras nos mantenemos dentro de los límites de temperatura acústicos y ergonómicos. En otras palabras, ayudan a mantener el Laptop Studio 2 lo suficientemente silencioso como para que apenas note el ventilador y lo suficientemente frío como para colocarlo en su regazo o descansar las manos mientras escribe o usa el panel táctil háptico.
Con un microcontrolador para detectar con precisión los puntos de contacto del chasis en tiempo real, Surface Laptop Studio 2 supervisa las temperaturas para regular los niveles de calor. Inicialmente, activa ventiladores para enfriar. Si la temperatura sigue aumentando, reduce la potencia de los componentes para evitar el sobrecalentamiento.
Calibramos las velocidades de los ventiladores para que funcionen dentro de los umbrales acústicos medidos en la posición típica del usuario. Durante los períodos de alta actividad de la CPU y la dGPU, los ventiladores aumentan para mitigar el aumento del calor y mantener una temperatura óptima del chasis. Los ventiladores están configurados para sonar tan silenciosos como un susurro: 28 decibeles si está funcionando en modo de ahorro de batería. Si están enchufados, los ventiladores funcionan a 30 decibelios en el modo de energía predeterminado o hasta 45 decibelios en el modo de mejor rendimiento o escenarios de juego.
Microcontroladores monitorizados algorítmicamente
Aquí es donde brilla la versatilidad de los dispositivos Surface. Hemos personalizado un marco agnóstico de silicio (conocido como SMF o System Management Framework) que ajusta el ventilador y los mecanismos de refrigeración pasiva en respuesta a múltiples variables, como las siguientes:
¿Se utiliza un monitor ampliado?
¿Está conectado a una Base dock para Surface?
¿Cuál es el estado de la batería?
¿Tu cámara está activa?
¿Cuál es la postura de uso del dispositivo? (Modo portátil frente a modo Stage o Studio)
¿Tu dispositivo está en «modo de juego»?
¿Ha cambiado manualmente el control deslizante de encendido para ahorrar energía de la batería u optimizar el rendimiento?
¿Hay un mando de XBOX conectado?
Nuestro SMF personalizado no depende de procesos de administración de energía desarrollados externamente como otros dispositivos. En su lugar, ajustamos algorítmicamente nuestros controles para optimizar el rendimiento a medida que cambian las condiciones.
Velocidad del ventilador: en función del modo de energía del sistema operativo que seleccione en el menú de configuración del dispositivo (ahorro de batería, recomendado, mejor rendimiento y mejor rendimiento) y la detección del modo de juego de Windows, determinamos los límites acústicos máximos del ventilador en tiempo de ejecución. Puede cambiar entre varios perfiles de ventilador sobre la marcha. Estos perfiles, como las tasas de rampa de los ventiladores o los niveles acústicos máximos, pueden alterar el comportamiento.
Temperatura táctil: reconfiguramos dinámicamente los límites de temperatura táctil accesibles para el usuario del chasis en función de varias entradas compatibles con el sistema. Estas entradas incluyen el modo de energía del sistema operativo, el modo de juego, la detección del controlador XBOX, la activación de la cámara, la posición del dispositivo y los detectores fuera de la vuelta, como el monitor externo y la detección de Surface Dock, como se muestra en la figura 1. En Surface Laptop Studio 2 y en la mayoría de los equipos Surface, la temperatura táctil del chasis impulsa principalmente los ventiladores. Basamos las especificaciones de temperatura externa del chasis de Surface en las «posiciones» del dispositivo y las ubicaciones táctiles del chasis, como se muestra en la figura 2.
Figura 1. La temperatura táctil se ajusta en el modo de estación de trabajo
Figura 2. Especificación de los límites de temperatura de contacto
Temperaturas de los componentes: los componentes de alta potencia, como la CPU y la dGPU, pueden alcanzar temperaturas de silicio, lo que da lugar a una limitación para mantener los límites especificados. Para evitar que este autoestrangulamiento de silicio afecte al rendimiento, los ventiladores aumentarán, incluso si la temperatura del chasis es baja. Para poner esto en contexto, si desea el máximo rendimiento posible, seleccionar el modo de energía del sistema operativo de «mejor rendimiento» permite las velocidades más altas del ventilador y las temperaturas del chasis. Algunos ejemplos para mejorar aún más el rendimiento del dispositivo incluyen la capacidad de detectar si un controlador XBOX está conectado o si el dispositivo está en una postura de «Escenario» y permitir el aumento de la temperatura máxima del reposamanos debido a la suposición de que ya no está apoyando las manos en el dispositivo. Del mismo modo, si el dispositivo está conectado a una Base dock para Surface, el límite de temperatura de la parte inferior también aumentará, ya que se supone que el dispositivo está en el escritorio, no en el regazo.
Potencia de la CPU y la dGPU: cuando los ventiladores de Surface Laptop Studio 2 alcanzan la velocidad máxima y las temperaturas del chasis deben mantenerse constantes a través de las restricciones de energía de la CPU y la dGPU, habilitamos una solución única que mejora la tecnología QBOOST de NVIDIA. Para optimizar la experiencia del usuario, implementamos controles de dirección asistida en tiempo de ejecución para reasignar la potencia entre la CPU y la dGPU, lo que permite un mejor rendimiento con la misma potencia total.
Gestión del suministro de energía
La batería y la fuente de alimentación de Surface Laptop Studio 2 se han optimizado para la mayoría de las necesidades de los usuarios. Aun así, en algunos escenarios extremos, Surface ha diseñado algoritmos de control únicos para optimizar la experiencia.
Dirección asistida
El dispositivo Surface Laptop Studio 2 admite una característica conocida como «Control dinámico de la tasa de descarga». Permite que la batería se descargue a velocidades más rápidas mientras cumple con los requisitos de confiabilidad. La solución aprovecha la dirección asistida inteligente entre la CPU y la dGPU para maximizar el rendimiento al alcanzar una limitación de velocidad de descarga.
La fuente de alimentación incluida con Surface Laptop Studio 2 debería cubrir la mayoría de las necesidades de los usuarios. Aún así, en algunos casos, las cargas de trabajo pesadas se ejecutan a temperaturas ambiente más bajas y, posiblemente, se combinan con otras actividades, como cargar un teléfono a través de USB-C, lo que podría hacer que el dispositivo exija más energía de la que puede proporcionar la fuente de alimentación incluida por sí sola. En respuesta, Laptop Studio 2 ralentiza los procesos lo suficiente como para evitar la descarga.
Nuestros algoritmos de control de caída de tensión limitan de forma preventiva la potencia máxima de la CPU y la dGPU para ofrecer el mayor rendimiento posible y evitar una caída de tensión. La solución comprueba la alimentación de la fuente de alimentación y la batería y, a continuación, ajusta los límites de la CPU y la dGPU en función de las condiciones de carga. Esto significa que el dispositivo seguirá funcionando sin problemas y de manera eficiente, incluso en situaciones en las que la fuente de alimentación puede ser inestable, evitando así apagados repentinos o un rendimiento reducido debido a problemas de energía. Laptop Studio 2 es el primer dispositivo con GPU NVIDIA que configura dinámicamente un límite de corriente de dGPU alineado con este algoritmo de control de caída de tensión.
Recientemente probamos un caso intrigante que subraya cómo Surface Laptop Studio 2 mantiene un rendimiento de primer nivel incluso cuando no está conectado a una fuente de alimentación. Imagínese esto: Alguien está buscando crear obras de arte para una presentación, conversar fuera de línea con su chatbot local de LLM o producir un video, pero carece de acceso a una toma de corriente e Internet. Para recrear este escenario, cargamos Surface Laptop Studio 2 con modelos de IA para el procesamiento en el dispositivo: Stable Diffusion XL para el diseño de imágenes, Dolly 3B para tareas de LLM y otra versión de Stable Diffusion para la creación de vídeos. Todas estas operaciones aprovecharon sus capacidades de dGPU, una gran VRAM de 8 GB y una potente CPU Intel Clase H de 13ª generación con 14 núcleos.
Con fines de evaluación comparativa, inicialmente evaluamos el rendimiento del dispositivo cuando está completamente cargado y conectado a la corriente. Sin embargo, incluso después de desenchufarlo y que el nivel de la batería cayera a la mitad de la carga, Surface Laptop Studio 2 seguía produciendo imágenes y respondiendo a las consultas con solo un ligero aumento en el tiempo de procesamiento. En comparación con otros dispositivos con dGPU, esta eficiencia destaca.
Resumen
Hemos desarrollado controles térmicos para ofrecerte el mejor rendimiento posible a la vez que garantizamos que Surface Laptop Studio 2 permanezca silencioso y fresco al tacto, perfecto para usar en tu regazo o para descansar las manos mientras escribes o usas el panel táctil háptico.
En última instancia, lo que más importa es la diferencia que todo esto hace para ti.
Para las profesiones que exigen un procesamiento y un rendimiento potentes, Surface Laptop Studio 2 es una excelente opción. Sus potentes componentes Intel y NVIDIA pueden manejar tareas complejas, y la gestión térmica y energética dinámica garantiza que su computadora portátil permanezca fresca y cómoda de usar, incluso durante el trabajo de alta intensidad. Si pasas horas trabajando en tu computadora, Laptop Studio 2 ayuda a proporcionar un entorno de trabajo sin distracciones.
El avanzado sistema de administración de energía prolonga la vida útil de la batería, lo que reduce la necesidad de cargarlo con frecuencia y hace que el dispositivo sea más conveniente para los empleados que viajan o se mudan con frecuencia. Con su capacidad para realizar la transición entre diferentes factores de forma y modos, Surface Laptop Studio 2 admite diversos estilos de trabajo y casos de uso en toda la organización, desde analistas de datos que ejecutan simulaciones complejas, diseñadores que trabajan en gráficos de alta resolución hasta ejecutivos que lo usan para presentaciones.
Todo es parte de nuestro compromiso con ustedes, nuestros usuarios, para crear un dispositivo que cumpla y supere sus expectativas de rendimiento y versatilidad.
Si el 2023 se trataba de la promesa de la IA, el 2024 será todo sobre la prueba. Las organizaciones que han adoptado la IA generativa ya están viendo los beneficios. Según nuestro último Índice de Tendencias de Trabajo, el 70 por ciento de los usuarios de Microsoft Copilot dijo que, después de solo tres meses, fue más productivo y el 68 por ciento dijo que mejoró la calidad de su trabajo. ¿Y los usuarios más eficientes de Copilot? Ahorraban más de 10 horas al mes. Pero estos aumentos de productividad solo se producen cuando las empresas adoptan un enfoque intencional y programático para su implementación. «Convertirse en una organización con tecnología de IA no sucede con solo tocar un interruptor», dice Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Aplicaciones Empresariales y Trabajo Moderno de Microsoft. “La IA es diferente de cualquier tecnología que hayamos visto antes, por lo que requiere una estrategia única para implementarla y fomentar la adopción. Las organizaciones que adopten una postura bien pensada y deliberada serán las que disfrutarán de los beneficios de la IA”. Aquí hay cinco pasos para concretar su implementación de IA, junto con lecciones clave de las empresas que lideran la carga. Ordene sus datos Lo que aprendimos La magia de Copilot es su capacidad para razonar sobre todos los datos y contenidos de su organización, lo que le permite entregar respuestas personalizadas, pertinentes y procesables. Hereda automáticamente sus permisos de datos y seguridad de Microsoft 365 existentes. Por esto, es fundamental que tenga prácticas sólidas para la administración de contenido y la gobernanza de datos antes de comenzar la implantación. La futurista Amy Webb aconseja a los líderes que pregunten a sus equipos: “¿Cuándo fue la última vez que hicieron una auditoría de datos?” Si quiere un futuro en el que pueda obtener el valor total de la IA, dice, necesita apuntalar su infraestructura interna. ¿Están etiquetados correctamente todos los archivos confidenciales? Querrá asegurarse de que sus datos estén etiquetados correctamente para que solo aquellos que deberían tener ojos en un archivo tengan acceso. Lo que los primeros usuarios están haciendo bien En la altamente regulada industria de servicios financieros, la seguridad es una prioridad. “Queríamos encontrar una solución de IA que nos proporcionara grandes beneficios de ahorro de tiempo sin hacernos sentir que nos estábamos poniendo en un riesgo innecesario”, señala Vicki Holman, propietaria de una plataforma de colaboración en Hargreaves Lansdown, una empresa de servicios financieros con sede en el Reino Unido. Con Copilot para Microsoft 365, “encontramos una alternativa altamente segura a las soluciones de IA que los empleados estaban usando fuera de nuestro entorno bien protegido”. Debido a que Copilot hereda automáticamente las directivas de seguridad, cumplimiento y privacidad de una organización para Microsoft 365, Holman y sus colegas confiaban en que su nueva apuesta de IA salvaguardaría sus datos. “Tuvimos tranquilidad al usar Copilot porque ya tenemos nuestras licencias Microsoft 365 E5, y somos bastante maduros en términos de seguridad y cumplimiento que ya tenemos en su lugar”. Ilustración por Leonardo Betti Para crear una organización con tecnología de IA, los dirigentes tienen que ayudar a sus equipos a adoptar modos de pensar y hábitos nuevos. Antes de comenzar cualquier proyecto, documento, correo electrónico o presentación, primero pregúntese: ¿cómo puede ayudarme la IA con esta tarea? Realice el despliegue de manera deliberada. Lo que aprendimos Para maximizar el retorno de su inversión en IA, deberá asegurarse de que las primeras personas que tengan acceso sean las que obtengan el mayor valor. Con Copilot, hemos descubierto que una estrategia con tres ejes es la más eficaz:
Entregue la tecnología a equipos enteros dentro de una función empresarial específica, como atención al cliente o ventas. De esa manera, pueden compartir conocimientos y aprender unos de otros, lo que multiplica el impacto de la tecnología.
Asigne los puestos restantes a diversos cargos y niveles, desde altos ejecutivos hasta administradores de TI y directores de proyectos. Recomendamos que la mayoría de los puestos sean para empleados no ejecutivos.
Defina objetivos claros de cómo usará la nueva tecnología cada equipo. Por ejemplo, “reducir el volumen de incidentes” para la atención al cliente. Esto ayudará a guiar a los empleados hacia las necesidades empresariales más apremiantes. Lo que los primeros usuarios están haciendo bien La empresa multinacional de tecnología Lumen Technologies primero dio Copilot a sus equipos de servicio al cliente, ventas y experiencia del cliente. El equipo de atención al cliente está usando la IA para exponer las políticas pertinentes, resumir los tickets y obtener acceso a las instrucciones de reparación paso a paso de los manuales, mientras que los equipos de ventas y experiencia del cliente lo utilizan para enriquecer las interacciones con los clientes con mayor profundidad y contexto. “Nuestra gente está viendo mejoras inmediatas en la productividad con Copilot”, dice la CEO Kate Johnson, lo que en última instancia les ayuda a servir mejor a sus clientes y hace que sea más fácil hacer negocios con ellos. Identifique a los líderes que marcarán el camino. Lo que aprendimos Los defensores de la IA son personas influyentes internamente: muestran exactamente cómo Copilot puede ayudar en su trabajo diario y entusiasmar a sus amigos y colegas del trabajo para que lo prueben ellos mismos (no se requiere
códigopromocional). Pida a los gerentes que identifiquen a un usuario avanzado
de su equipo para que sea un representante y capacite a estos defensores para dirigir capacitaciones internas, como una sesión de Copilot 101 para vendedores, y crear demostraciones rápidas en video que puedan difundirse orgánicamente en toda la empresa. Otra idea, del profesor de Wharton y experto en IA Ethan Mollick: “No creo que sea negligente como líder de una empresa Fortune 1000 a gran escala al tomar al 20 por ciento de las personas más creativas de su empresa, exigir que todos usen IA durante una semana y dar un premio de un millón de dólares a quien encuentre la mejor manera de automatizar partes de su trabajo. Todo mientras promete que no va a despedir a nadie como resultado de esto”. Por supuesto, eso no será factible para muchas empresas. Otra forma de empezar: pida a sus líderes internos que filmen videos cortos al estilo de las redes sociales sobre sus formas favoritas de usar la IA en su trabajo y compártalos con su gente por correo electrónico ordinario o envíos de Teams. Lo que los primeros usuarios están haciendo bien Nuestros primeros campeones de Copilot en Microsoft están descubriendo formas ágiles de compartir sus habilidades (y su pasión) entre equipos, escalando rápidamente los hábitos de IA y ayudando a todos a aprender. Han dirigido talleres de demostración virtuales, sesiones de Pregúntame lo que sea y consejos de Copilot, canales de Teams donde comparten sus mensajes favoritos. ¿Una de las iniciativas más impactantes hasta la fecha? Sesiones de capacitación específicas de la función, donde cada campeón dirigió una capacitación interactiva orientada al trabajo diario en, por ejemplo, marketing. “Los campeones de base han sido clave para la adopción de Copilot”, dice Daniel Vargas, director sénior de marketing de productos y embajador no oficial de Copilot en Microsoft. “Cuando las personas incorporan la IA en su trabajo diario y comparten las cosas que han hecho con ella, ayuda a otros a ver el potencial y los inspira a explorar la tecnología por sí mismos”. Priorice la capacitación. Lo que aprendimos Sin una capacitación continua, la IA no generará una diferencia clara en los resultados. Por eso es vital crear (y mantener en el tiempo) espacios virtuales para que las personas puedan compartir consejos, hagan preguntas y encuentren recursos. A.J. afirma que las organizaciones deben fomentar que las personas compartan con sus equipos las mejores instrucciones de IA. Brush de Investigación de Microsoft, que mantiene una lista de sus favoritos que obtiene de sus compañeros de trabajo. (Una buena que escuchó recientemente: “Reviso mis correos electrónicos marcados y clasifico los cinco primeros en importancia”). Copilot Lab, nuestra colección de consejos rápidos y orientación rápida, puede ayudar a las empresas a desarrollar ese músculo. Lo que los primeros usuarios están haciendo bien Para sacar el máximo provecho de Copilot, Morula Health, una pequeña empresa que brinda servicios de escritura médica regulatoria a la industria de la salud, ha estado construyendo su propia biblioteca rápida. Compartir mensajes excelentes ayuda al equipo a ahorrar tiempo, ya que usan Copilot para mantener los elementos de acción en el buen camino, escribir los primeros borradores de blogs y redactar documentos. Ese proceso, dice Philip Burridge, director de operaciones y estrategia de Morula, “garantiza una salida sostenida de alta calidad, lo que nos permite integrar sin problemas la tecnología sin comprometer la coherencia”. Ayude a las personas a crear nuevos hábitos de trabajo. Lo que aprendimos Para crear una organización con tecnología de IA, los dirigentes tienen que ayudar a sus equipos a adoptar modos de pensar y hábitos nuevos. Antes de comenzar cualquier proyecto, documento, correo electrónico o presentación, primero pregúntese: ¿cómo puede ayudarme la IA con esta tarea? Trabajar eficazmente con la IA requiere la capacidad de delegar, ejercer buen juicio y aplicar experiencia en la materia; en otras palabras, debe pensar como un gerente. También tendrá que volver a aprender a buscar. En nuestra encuesta global de 18.100 personas, los encuestados dijeron que pasan más tiempo buscando información (27 % de su día) que creando (24 %), comunicándose (24 %) o consumiéndola (25 %). La IA alivia esta molestia al escanear todo su universo de datos (correos electrónicos, reuniones, chats, documentos y más, además de la web) para encontrar lo que está buscando. Lo que los primeros usuarios están haciendo bien En la división Crop Science de Bayer, una empresa global centrada en la salud y la agricultura, los investigadores y científicos de datos pueden usar algunas frases clave en Copilot en Teams para localizar rápidamente estudios y modelos predictivos en otros lugares de la empresa. A través de un complemento personalizado de Teams, Copilot no solo llama a los modelos relevantes, sino que identifica quién es responsable de la investigación, lo que facilita la conexión con la fuente experta en un tema específico. En un caso, un investigador en los Estados Unidos estaba trabajando en un proyecto que requeriría una cantidad significativa de tiempo para completarse. Al utilizar Copilot para investigar otros modelos que se están creando en la empresa, el investigador identificó un modelo predictivo desarrollado por un investigador en Alemania, evitando que se desarrollara un modelo duplicado. Eso ahorró de dos a tres meses de trabajo y aceleró el tiempo necesario para entregar una solución a los agricultores. Y en la agencia de publicidad global dentsu, Copilot ha cambiado completamente los flujos de trabajo. «Antes, nos sentábamos con un cliente en una sala para una sesión de ideación, proponíamos ideas juntos, tomábamos esa información y, días o semanas después, volvíamos con visualizaciones creativas de estas ideas», señala James Thomas, director global de tecnología de Dentsu Creative. “Con Copilot, ya tenemos imágenes e ideas preliminares de cómo podrían verse las cosas con el cliente en la sala, lo que significa que podemos llegar a la idea correcta más rápido”.
La IA puede transformar su organización, pero solo si la adopta con intención y estrategia. Y aunque no existe un enfoque único para hacerlo bien, estos conocimientos pueden ayudar a guiar a los líderes que desean aprovechar al máximo su inversión en IA.
Mejore la participación de los pacientes
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Habilite la atención médica virtual y segura
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